Monissa maissa ja monilla alueilla edellytetään, että lähtevissä fakseissa on seuraavat tiedot jokaisen lähetetyn sivun ylä- tai alareunassa tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla: faksinimi (yrityksen, muun kokonaisuuden tai viestin lähettäjän tunniste) ja faksinumero (lähettävän faksilaitteen, yhtiön, muun kokonaisuuden tai yksilön puhelinnumero).
Faksin asetustiedot voi syöttää tulostimen ohjauspaneelilla tai selaimella siirtymällä Embedded Web Server -palvelimeen ja sen Asetukset-valikkoon.
Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristöä, faksin asetustiedot pitää syöttää tulostimen ohjauspaneelin avulla.
Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
Kun tulostin käynnistetään ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee sarja käynnistysnäyttöjä. Jos tulostimessa on faksiominaisuuksia, näkyviin tulevat Faksinimi tai Aseman nimi ja Faksinumero tai Aseman numero:
Kun Faksinimi tai Aseman nimi tulee näkyviin, kirjoita kaikkiin lähteviin fakseihin tulostettava nimi ja valitse 
.
Kun Faksinumero tai Aseman numero tulee näkyviin, kirjoita tulostimen faksinumero ja valitse .
Faksiasetusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelun avulla
Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.
Huomautuksia:
- Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
- Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.
Kirjoita Faksiasetukset-valikossa Faksinimi- tai Aseman nimi ‑kenttään nimi, joka tulostetaan jokaiseen lähtevään faksiin.
Kirjoita Faksinumero- tai Aseman numero ‑kenttään tulostimen faksinumero.
Valitse Lähetä.