Las políticas son normas que puede asignar y aplicar a usuarios y grupos en Cloud Print Management. Estas reglas se aplican a los usuarios o grupos especificados en Cloud Print Management.
Nota: Asegúrese de habilitar la configuración de la política de impresión. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
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En el portal de Print Management, haga clic en Administración > Políticas de impresión.
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Haga lo siguiente:
- Crear una política de impresión
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Haga clic en Crear.
Nota: Si no existe ninguna política de impresión, haga clic en Crear política de impresión.
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En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
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Configure los siguientes valores:
- Forzar trabajos en color a monocromo: imprime solo trabajos monocromo.
- Seleccione Solo trabajos con al menos un número específico de páginas para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
- Forzar trabajos para que usen impresión a doble cara: imprime en ambas caras.
- Impresión a dos caras: seleccione Borde largo o Borde corto.
- Todos los trabajos de impresión: establezca el número mínimo de páginas que se deben aplicar a esta política. Seleccione Solo trabajos monocromo con al menos un número específico de páginas y Solo trabajos en color con al menos un número específico de páginas.
- Trabajos de impresión monocromo: seleccione Solo trabajos monocromo con al menos un número específico de páginas para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
- Trabajos de impresión en color: seleccione Solo trabajos en color con al menos un número específico de páginas para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
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Haga clic en Crear política.
- Duplicar una política de impresión
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Seleccione una política existente.
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Haga clic en Duplicar.
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Introduzca un nombre exclusivo para la política.
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Haga clic en Crear política.
- Eliminar una política de impresión
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Seleccione una política existente.
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Haga clic en Eliminar.
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Haga clic en Eliminar política de impresión.
Notas:
- Las política de impresión en el recuento de páginas no se aplican al número de copias. Por ejemplo, una política puede limitar a un usuario a tres páginas para un único trabajo de impresión. Sin embargo, el usuario puede imprimir dos copias de un trabajo de impresión de dos páginas.
- Cloud Print Management procesa el trabajo antes que la impresora, por lo que los servicios en la nube no pueden interpolar si el trabajo es a color o a una cara. De esta forma, Lexmark Cloud Services representan cualquier trabajo cargado en el portal como a color y a una cara, y aplican políticas relacionadas con el color y la impresión a una cara.
Asignar una política de impresión
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En el portal de Print Management, haga clic en Administración > Asignaciones de políticas de impresión.
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Seleccione Centro de coste, Personal o Departamento.
Nota: Las pestañas disponibles variarán según los valores de la organización. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
Asignación a un centro de coste o departamento
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Seleccione un centro de coste o departamento existente.
Nota: También puede seleccionar un centro de coste o departamento escribiendo su nombre en el campo Nombre del centro de coste o Nombre del departamento de la ventanaAsignación de políticas.
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Haga clic en Asignación de políticas.
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En el menú Seleccionar política de impresión, seleccione la política.
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Haga clic en Asignar política de impresión.
Asignación a un usuario
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Seleccione un usuario existente:
Nota: También puede seleccionar un usuario escribiendo la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Correo electrónico de la ventana Asignar política de impresión al usuario.
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Haga clic en Asignación de políticas.
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En el menú Seleccionar política de impresión, seleccione la política.
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Haga clic en Asignar política de impresión.
Notas:
- Para retirar una política de impresión, seleccione una política de impresión y, a continuación, haga clic en Retirar política > Retirar política de impresión.
- Para ver o filtrar el centro de coste o el departamento al que está asignada una política de impresión, en el menú Política de impresión asignada, seleccione la política.
- La política basada en el usuario anula la política basada en el centro de coste o departamento.