Nel portale Web Print Management, fare clic su Amministrazione > Impostazioni organizzative.
Nella sezione Impostazioni generali, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Abilita pagina Client di stampa: questa funzione consente agli utenti di accedere alla pagina Client di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Download del client di Lexmark Print Management.
- Abilita delega processo di stampa: questa funzione consente di delegare i processi di stampa ad altri utenti, consentendo loro di rilasciare i processi per l'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei delegati.
- Abilitazione della notifica e-mail al delegato: questa funzione consente di inviare una notifica e-mail a un delegato quando il delegato viene aggiunto o rimosso. Se per un particolare delegato è impostata una data di scadenza, l'e-mail contiene anche le informazioni relative alla data e all'ora di scadenza.
- Abilita invio e‑mail: questa funzione consente di inviare documenti tramite e-mail a Lexmark Cloud per il rilascio. Per ulteriori informazioni, vedere Invio di processi di stampa tramite e-mail. L'indirizzo e‑mail viene visualizzato accanto all'opzione Abilita invio e-mail.
Note:
- L'indirizzo e‑mail è collegato all'ambiente a cui è stato effettuato l'accesso.
- L'indirizzo e‑mail viene visualizzato anche come banner nella pagina Coda di stampa.
- Nel campo "Invia documenti tramite e-mail al seguente indirizzo personalizzato", digitare un nome utente specifico dell'organizzazione.
- L'indirizzo e‑mail è <nome utente specifico dell'organizzazione>@print.lexmark.com.
- Quando l'invio e‑mail viene attivato per la prima volta, l'indirizzo e‑mail può richiedere fino a 24 ore per essere disponibile.
- Abilita invio corpo e‑mail: questa funzione consente di inviare il corpo dell'e-mail a Lexmark Cloud per il rilascio. Per abilitare l'invio del corpo dell'e-mail, è necessario abilitare l'invio e‑mail.
Nota: se l'opzione Abilita invio corpo e-mail non è selezionata, viene stampato solo l'allegato e‑mail.
- Consenti ai guest di utilizzare l'invio e‑mail: consente agli utenti guest non registrati di inviare i propri documenti tramite e-mail a Cloud Print Management. Per consentire ai guest l'invio della stampa, è necessario abilitare l'invio e‑mail. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la funzione Stampa guest.
- Assegna guest a centro di costi o reparto: questa funzione consente di assegnare i guest a un centro di costi o a un reparto specifico per l'applicazione di quote e la creazione di report. Nel menu Assegna guest a centro di costi o reparto, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Non assegnare: utilizzare questa opzione se i guest non vengono assegnati ad alcun centro di costi o reparto.
- Centro di costi: nel campo Nome del centro di costi, digitare il nome del centro di costi.
- Reparto: nel campo Nome reparto, digitare il nome del reparto.
- Abilita la modifica del numero di copie prima del rilascio: questa funzione consente di modificare il numero di copie prima di rilasciare un processo di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Rilascio dei processi di stampa tramite l'applicazione eSF sulla stampante.
- Questa funzione richiede le seguenti versioni dell'applicazione eSF Print Release:
- Per e‑Task v5 o successiva: 5.10.x o successiva
- Per e‑Task v4 o precedente: 2.6.x o successiva
- Abilita stampa e mantieni: questa funzione consente di conservare un processo di stampa nella coda di stampa dopo averlo rilasciato.
- Questa funzione richiede le seguenti versioni dell'applicazione eSF Print Release:
- Per e‑Task v5 o successiva: 5.10.x o successiva
- Per e‑Task v4 o precedente: 2.6.x o successiva
- Abilita il rilascio stampe automatico: questa funzione consente di rilasciare automaticamente i processi di stampa dopo aver effettuato l'accesso a una stampante. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa dei processi tramite rilascio stampe automatico.
- Conserva i nomi file dei processi di stampa per i report: consente di memorizzare il nome file di un processo di stampa per la generazione dei report organizzativi.
- Elenca e rilascia automaticamente i processi di stampa dal meno recente: consente di mostrare e rilasciare i processi di stampa nell'ordine dal meno recente al più recente.
Per utilizzare questa funzione, aggiornare le applicazioni eSF alla seguente versione:
- Per Embedded Solutions Framework (eSF) versione 5 o successiva:
- Cloud Authentication versione 5.6.30
- Print Release versione 5.10.19
- Uso periferica versione 2.4.19
- Per Embedded Solutions Framework (eSF) versione 4 o precedente:
- Cloud Authentication versione 2.6.23
- Print Release versione 2.6.24
- Uso periferica versione 2.4.19
- Abilita quote di stampa: questa funzione consente di impostare le quote di stampa. È possibile definire la quota predefinita per l'organizzazione o impostare una quota personalizzata.
Selezionare una delle opzioni indicate di seguito:
- Centro di costo o personale: consente di definire le quote e quindi assegnarle a centri di costo o singoli utenti.
- Reparto o personale: consente di definire le quote e quindi assegnarle a reparti o singoli utenti.
- Solo Personale: consente di definire le quote e quindi assegnarle a singoli utenti.
Note:
- Abilita criteri di stampa: consente di creare e assegnare criteri di stampa agli utenti e ai gruppi dell'organizzazione.
Selezionare una delle opzioni indicate di seguito:
- Centro di costi o personale: consente di creare un criterio e quindi assegnarlo a centri di costi o singoli utenti.
- Reparto o personale: consente di creare un criterio e quindi assegnarlo a reparti o singoli utenti.
- Solo Personale: consente di creare un criterio e quindi assegnarlo a singoli utenti.
Nota: Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'assegnazione dei criteri di stampa, vedere Creazione e assegnazione di criteri di stampa.
- Abilita Direct Print: consente di abilitare la funzione Direct Print per reparti, centri di costo e utenti. Questa funzione consente di monitorare i processi inviati alle stampanti collegate alla rete, registrate su Cloud Fleet Management.
Selezionare una delle opzioni indicate di seguito:
- Centro di costo o personale: consente di creare un'assegnazione e quindi associarla a centri di costo o singoli utenti.
- Reparto o personale: consente di creare un'assegnazione e quindi associarla a reparti o singoli utenti.
Nota: Per ulteriori informazioni sulla creazione di un pacchetto di stampa diretto, consultare Utilizzo di Direct Print.
Nella sezione Conservazione processo di stampa, specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che i processi rilasciati e non ancora rilasciati vengano eliminati.
Nota: È possibile configurare la durata della Conservazione dei processi di stampa specificando il numero di giorni o ore.
Nella sezione Cronologia processi di stampa, specificare il periodo della cronologia dei processi di stampa.
Note:
- È possibile configurare la durata della Cronologia dei processi di stampa specificando il numero di giorni o ore.
- È possibile visualizzare le informazioni della cronologia dei processi di stampa nella scheda Cronologia processi di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione della cronologia dei processi di stampa.
- Questa impostazione determina le date incluse quando viene generata la cronologia dei processi di stampa inviati. Il periodo specificato non ha alcun legame con il portale web di analisi.
Selezionare la funzione Abilita stampa universale. Prima di abilitare la funzione Integrazione stampa universale con Cloud Print Management, assicurarsi che siano soddisfatti i seguenti prerequisiti:
- Il sistema operativo utilizzato sia Windows 10 versione 1903 o successiva.
- L'organizzazione sia federata, con utenti registrati su Azure Active Directory. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di un provider di autenticazione.
- Il computer client sia configurato e connesso al tenant di Azure Active Directory.
Dalla sezione Integrazione stampa universale, procedere come segue:
È necessario configurare MUP oltre l'effettiva federazione impostata con Lexmark Cloud Services e assicurarsi che il tenant Azure disponga di una sottoscrizione MUP valida.
- L'utente che configura la stampante virtuale dal portale Cloud Print Management deve disporre del ruolo di amministratore della stampante in Azure.
- La configurazione di Cloud Print Management e l'integrazione con MUP comportano attività aggiuntive oltre alla configurazione virtuale della stampante. È necessario recuperare i dettagli del tenant Azure in modo che possa essere mappato su un ID organizzazione di Lexmark Cloud Services. Per saperne di più sulle autorizzazioni necessarie per l'utente, accedere a https://learn.microsoft.com/.
- L'applicazione Lexmark Universal Print Cloud Print Management deve disporre delle seguenti autorizzazioni di amministratore:
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All
Fare clic su Salva modifiche (Save Changes).
Note:
- Dopo aver abilitato Stampa universale, e purché si disponga di diritti di amministratore di Azure, viene creata una stampante condivisa nel tenant MUP di Azure Active Directory. Con i diritti di amministratore di Azure, salvare le modifiche e selezionare un account amministrativo.
- I campi Nome stampante e Nome condiviso stampante vengono creati automaticamente nel tenant MUP di Azure Active Directory. La procedura di registrazione della stampante richiede alcuni minuti.
- In Analytics, il tipo di invio viene riportato come Stampa universale Microsoft.
Selezionare un account amministrativo per registrare il tenant MUP della stampante virtuale di Azure Active Directory.
Nota: Dopo aver apportato le modifiche necessarie nella pagina Impostazioni organizzative di Lexmark Cloud Services, l'amministratore di Azure deve condividere la nuova stampante virtuale disponibile con gli utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni organizzative.