Print Management web portalında Yönetim > Kuruluş Ayarları öğesine tıklayın.
Genel bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:
- Yazdırma İstemcilerini etkinleştir sayfası: Bu özellik, kullanıcıların Yazdırma İstemcileri sayfasına gitmelerini sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Lexmark Print Management İstemcisi'ni indirme.
- Yazdırma işi atamayı etkinleştir: Bu özellik, yazdırma işlerini diğer kullanıcılara atamanıza olanak tanıyarak işleri sizin için serbest bırakmalarını sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Temsilcileri yönetme.
- Temsilci e-posta bildirimini etkinleştirin—Bu özellik, bir temsilci eklendiğinde veya çıkarıldığında temsilciye e-posta bildirimi gönderir. Belirli bir temsilci için geçerlilik tarihi ayarlanmışsa, bu e-posta geçerlilik tarihinin tarih ve saat bilgilerini de içerir.
- E‑posta gönderimini etkinleştir: Bu özellik, belgeleri serbest bırakılmak üzere Lexmark Bulut'a e-posta ile göndermenizi sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazdırma işlerini e-posta ile gönderme. E‑posta adresi, E‑posta gönderimini etkinleştir seçeneğinin yanında görüntülenir.
Notlar:
- E-posta adresi, oturum açtığınız ortamla bağlantılıdır.
- E‑posta adresi, Yazdırma Kuyruğu sayfasında da başlık olarak görüntülenir.
- "Belgeleri aşağıdaki özel adrese e-posta ile gönderin" alanına kuruluşa özel bir kullanıcı adı yazın.
- E‑posta adresi, <kuruma özel kullanıcı adı>@print.lexmark.com'dur.
- E-posta gönderimi ilk kez etkinleştirildiğinde, e-posta adresinin kullanılabilir hale gelmesi 24 saate kadar sürebilir.
- E-posta gövdesi göndermeyi etkinleştir: Bu özellik, e-posta gövdesini serbest bırakılmak üzere Lexmark Bulut'a göndermenizi sağlar. E-posta gövdesi göndermeyi etkinleştirmek için e-posta gönderimini etkinleştirmeniz gerekir.
Not: E-posta gövdesi göndermeyi etkinleştir öğesi seçili değilse yalnızca e-posta eki yazdırılır.
- Konukların e-posta gönderimini kullanmasına izin ver: Kayıtlı olmayan konuk kullanıcıların belgelerini Cloud Print Management'a e-posta ile göndermelerini sağlar. Konuk yazdırma gönderimine izin vermek için e-posta gönderimini etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz. Konuk Yazdırma özelliğini yapılandırma.
- Konukları maliyet merkezine veya departmana ata: Bu özellik, kotalar ve raporlar uygulamak için konukları belirli bir maliyet merkezine veya departmana atamanıza olanak sağlar. Konukları maliyet merkezine veya departmana ata menüsünden aşağıdakilerden birini seçin:
- Atama: Konuğu herhangi bir maliyet merkezine veya departmana atamıyorsanız bu seçeneği kullanın.
- Maliyet merkezi: Maliyet merkezi adı alanına maliyet merkezinin adını yazın.
- Departman: Departman adı alanına departmanın adını girin.
- Serbest bırakmadan önce kopya sayısını değiştirme seçeneğini etkinleştir: Bir yazdırma işini serbest bırakmadan önce kopya sayısını değiştirmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazıcıdaki eSF uygulamasını kullanarak yazdırma işlerini serbest bırakma.
- Bu özellik, Print Release eSF uygulamasının aşağıdaki sürümlerini gerektirir:
- e‑Task v5 veya sonrası için: 5.10.x veya sonrası
- e‑Task v4 veya öncesi için: 2.6.x veya sonrası
- Yazdır ve sakla işlevini etkinleştir: Yazdırma işini serbest bıraktıktan yazdırma kuyruğunda tutmanızı sağlar.
- Bu özellik, Print Release eSF uygulamasının aşağıdaki sürümlerini gerektirir:
- e‑Task v5 veya sonrası için: 5.10.x veya sonrası
- e‑Task v4 veya öncesi için: 2.6.x veya sonrası
- Otomatik baskı sürümünü etkinleştir: Bir yazıcıda oturum açtıktan sonra yazdırma işlerini otomatik olarak serbest bırakmanızı sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Otomatik baskı sürümünü kullanarak iş yazdırma.
- Raporlama için yazdırma işi dosya adlarını sakla—Kurumsal raporlama için yazdırma işinin dosya adını saklamana olanak sağlar.
- Önce en eski yazdırma işlerini listele ve otomatik olarak serbest bırak: Yazdırma işlerini eskiden en yeniye doğru göstermenizi ve yayınlamanızı sağlar.
Bu özelliği kullanmak için eSF uygulamalarını aşağıdaki sürüme güncelleyin:
- eSF 5 sürümü veya üzeri sürümler için:
- Bulut Kimlik Doğrulaması sürüm 5.6.30
- Print Release sürüm 5.10.19
- Aygıt Kullanım sürümü 2.4.19
- eSF 4 sürümü veya önceki sürümler için:
- Bulut Kimlik Doğrulaması sürüm 2.6.23
- Print Release sürüm 2.6.24
- Aygıt Kullanım sürümü 2.4.19
- Yazdırma kotasını etkinleştir: Yazdırma kotalarını belirlemenizi sağlar. Kuruluş için varsayılan kotayı tanımlayabilir veya özel bir kota belirleyebilirsiniz.
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Maliyet merkezi veya kişisel—Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
- Departman veya kişisel—Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
- Yalnızca kişisel—Kotaları tanımlamanıza ve ardından bunları bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
Notlar:
- Yazdırma ilkelerini etkinleştir: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar ve gruplara yazdırma ilkeleri oluşturmanızı ve atamanızı sağlar.
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Maliyet merkezi veya kişisel: Bir ilke oluşturmanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
- Departman veya kişisel: Bir ilke oluşturmanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
- Yalnızca kişisel: Bir ilke oluşturmanıza ve ardından bunları bireysel kullanıcılara atamanıza olanak verir.
Not: Yazdırma ilkeleri oluşturma ve atama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yazdırma ilkeleri oluşturma ve atama.
- Doğrudan yazdırmayı etkinleştir—Departmanlar, maliyet merkezleri ve kullanıcılar için Doğrudan Yazdırma özelliğini etkinleştirmenizi sağlar. Bu özellik, ağa bağlı yazıcılara gönderilen, Bulut Filo Yönetimi'ne kaydolan işleri izlemenizi sağlar.
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Maliyet merkezi veya kişisel—Bir atama oluşturmanıza ve ardından bunları maliyet merkezlerine veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
- Departman veya kişisel—Bir atama oluşturmanıza ve ardından bunları departmanlara veya bireysel kullanıcılara atamanıza olanak sağlar.
Not: Doğrudan yazdırma paketi oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Doğrudan Yazdırma'yı Kullanma.
Yazdırma İşi Saklama bölümünde, serbest bırakılan ve bırakılmayan işlerin silinmesi için geçmesi gereken süreyi belirleyin.
Not: Gün sayısını veya saati belirterek Yazdırma İşi Bekletme süresini yapılandırabilirsiniz.
Yazdırma İşi Geçmişi bölümünde yazdırma işi geçmişi için uygulanacak dönemi belirleyin.
Notlar:
- Gün sayısını veya saati belirterek Yazdırma İşi Geçmişi süresini yapılandırabilirsiniz.
- Yazdırma işi geçmişi bilgilerini Yazdırma İşi Geçmişi sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazdırma işi geçmişini görüntüleme.
- Bu ayar, gönderilen yazdırma işlerinin geçmişi oluşturulurken dahil edilecek tarihleri belirler. Belirlenen dönemin Analiz web portalıyla hiçbir ilişkisi yoktur.
Evrensel Yazdırmayı Etkinleştir özelliğini seçin. Cloud Print Management ile Evrensel Baskı Entegrasyonu'nu etkinleştirmeden önce, aşağıdaki ön koşulların karşılandığından emin olun:
- İşletim sisteminin Windows 10 1903 veya üzeri bir sürümü olduğundan.
- Kuruluşun Azure Active Directory'de kayıtlı kullanıcılarla birleştirilmiş olduğunu. Daha fazla bilgi için, bkz. Kimlik doğrulama sağlayıcısını yapılandırma.
- İstemci makinesinin, yapılandırılmış ve Azure Active Directory kiracısına bağlı olduğunu.
Evrensel Yazdırma Entegrasyonu bölümünde, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Lexmark Bulut Hizmetleri ile gerçek birleştirme kurulumundan başka MUP kurulumunu yapmalısınız ve Azure kiracısının geçerli bir MUP aboneliğine sahip olmasını sağlamalısınız.
- Sanal yazıcıyı Bulut Yazdırma Yönetimi portalında ayarlayan kullanıcının Azure'da Yazıcı Yöneticisi rolüne sahip olması gerekir.
- Bulut Yazdırma Yönetimi ve MUP entegrasyonu kurulumu, sanal yazıcı setinin ötesinde ek etkinlikler içerir. Lexmark Bulut Hizmetleri kuruluş kimliği ile eşleştirilebilmesi için azure kiracı bilgilerine sahip olmalısınız. Kullanıcı için gereken izin hakkında daha fazla bilgi için https://learn.microsoft.com/ adresine gidin.
- Lexmark Evrensel yazdırma Bulut Yazdırma Yönetimi uygulaması aşağıdaki yönetici izinlerine sahip olmalı:
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintYıl.ReadAlik / PrintYak.Read / Print Şekilde.ReadG.ReadG.All
Değişiklikleri Kaydet öğesine tıklayın.
Notlar:
- Evrensel Yazdırma etkinleştirildikten sonra ve Azure yönetici hakları varsa Azure Active Directory'nin MUP kiracısında paylaşılan bir yazıcı oluşturulur. Azure yönetici hakları etkin olarak, değişiklikleri kaydedin ve bir yönetici hesabı seçin.
- Yazıcı adı ve Yazıcı paylaşım adı, Azure Active Directory'nin MUP kiracısında otomatik olarak oluşturulur. Yazıcı kaydı işleminin tamamlanması birkaç dakika sürer.
- Analiz'de, gönderme türü Microsoft Universal Print olarak bildirilir.
Azure Active Directory'nin sanal yazıcı MUP kiracısını kaydetmek için bir yönetici hesabı seçin.
Not: Lexmark Bulut Hizmetleri'nin Kuruluş Ayarları sayfasında değişiklikler yaptıktan sonra Azure yöneticisi, kullanıcılarla yeni kullanılabilir sanal yazıcıyı paylaşmalıdır. Daha fazla bilgi için, bkz. Kuruluş ayarlarını yapılandırma.