Organisaatioasetusten määrittäminen

Valitse Print Management -portaalissa Hallinta > Organisaatioasetukset.

Tee Yleiset-osiossa jokin seuraavista toimenpiteistä:

• Ota käyttöön Tulostusasiakkaat-sivu – Voit antaa käyttäjien siirtyä Asiakaslaitteen lataussivulle. Lisätietoja on kohdassa Lexmark Print Managementin asiakaslaitteen lataaminen.
• Ota käyttöön tulostustöiden delegointi – Voit delegoida tulostustöitä muille käyttäjille, ja he voivat vapauttaa työt puolestasi. Lisätietoja on kohdassa Delegointien hallinta.
• Ota käyttöön delegoinnin sähköposti-ilmoitus – Tämä toiminto lähettää edustajalle sähköposti-ilmoituksen, kun edustaja lisätään tai poistetaan. Jos jollekin delegoinnille asetetaan vanhentumispäivä, sähköpostiviesti sisältää myös vanhentumispäivään ja ‑aikaan liittyvät tiedot.
• Ota käyttöön sähköpostin lähetys – Voit lähettää asiakirjoja Lexmark Cloud -palveluihin vapauttamista varten. Lisätietoja on kohdassa Tulostustöiden lähettäminen sähköpostilla. Sähköpostiosoite näkyy Ota käyttöön sähköpostin lähetys -valinnan vieressä.

Huomautuksia:

• Sähköpostiosoite on linkitetty ympäristöön, johon olet kirjautunut.
• Sähköpostiosoite näkyy myös palkkina tulostusjonosivulla.
• Kirjoita Lähetä asiakirjat sähköpostitse seuraavaan mukautettuun osoitteeseen -kenttään organisaatiokohtainen käyttäjätunnus.
• Sähköpostiosoite on <organisaatiokohtainen käyttäjätunnus>@print.lexmark.com.
• Kun sähköpostin lähetys otetaan käyttöön ensimmäisen kerran, sähköpostiosoitteen voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia.
• Ota käyttöön sähköpostiviestin tekstin lähetys – Voit lähettää sähköpostiviestin tekstin Lexmark Cloud -palveluihin vapauttamista varten. Jotta voit ottaa sähköpostiviestin tekstin lähetyksen käyttöön, sähköpostilla lähettämisen on oltava käytössä.

Huomautus:  Jos Ota käyttöön sähköpostiviestin tekstin lähetys -asetus ei ole valittuna, vain sähköpostiviestin liite tulostuu.

• Anna vieraskäyttäjien käyttää sähköpostin lähetystä – Rekisteröimättömät vieraskäyttäjät voivat lähettää asiakirjojaan sähköpostitse Cloud Print Managementiin. Jotta voit sallia vieraskäyttäjien tulostuksen lähetyksen, sähköpostilla lähettämisen on oltava käytössä. Lisätietoja on kohdassa Vierastulostus-toiminnon määrittäminen.
• Rajoita sallittua työkohtaista sivumäärää – Voit määrittää ylärajan sille, kuinka monta sivua rekisteröimättömät vieraskäyttäjät saavat tulostaa työkohtaisesti.

Huomautus:  Jokainen sähköpostin liite käsitellään omana työnään. Myös sähköpostiviestin teksti käsitellään yksittäisenä työnä.

• Määritä vieraat kustannuskeskukseen tai osastoon – Voit määrittää vieraskäyttäjät tiettyyn kustannuskeskukseen tai osastoon kiintiöitä ja raportointia varten. Valitse Määritä vieraat kustannuskeskukseen tai osastoon -valikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
• Älä määritä – Valitse tämä vaihtoehto, jos et ole määrittämässä vieraskäyttäjää mihinkään kustannuskeskukseen tai osastoon.
• Kustannuskeskus – Kirjoita Kustannuskeskuksen nimi -kenttään kustannuskeskuksen nimi.
• Osasto – Kirjoita Osaston nimi -kenttään osaston nimi.
• Ota käyttöön kopiomäärän muuttaminen ennen vapautusta – Voit muuttaa kopioiden määrää ennen tulostustyön vapauttamista. Lisätietoja on kohdassa Tulostustöiden vapauttaminen tulostimen eSF-sovelluksella.
• Tämän toiminnon käyttö vaatii seuraavat Print Release (eSF) -sovelluksen versiot:
• e‑Task v5 tai uudempi: 5.10.x tai uudempi
• e‑Task v4 tai vanhempi: 2.6.x tai uudempi
• Ota käyttöön Tulosta ja säilytä – Voit säilyttää tulostustyön tulostusjonossa vapautettuasi sen.
• Tämä ominaisuus vaatii seuraavat Print Release (eSF) -sovelluksen versiot:
• e‑Task v5 tai uudempi: 5.10.x tai uudempi
• e‑Task v4 tai vanhempi: 2.6.x tai uudempi
• Ota käyttöön automaattinen tulosteen vapautus – Voit vapauttaa tulostustöitä automaattisesti, kun olet kirjautunut tulostimeen. Lisätietoja on kohdassa Töiden tulostaminen käyttäen automaattista tulosteen vapautusta.
• Säilytä tulostustyötiedostojen nimet raportointia varten – Voit tallentaa tulostustyön tiedostonimen organisaation raportointia varten.
• Listaa ja vapauta automaattisesti vanhimmat tulostustyöt ensin – Voit tuoda tulostustyöt näkyviin ja vapauttaa ne järjestyksessä vanhimmasta uusimpaan.

Jotta voit käyttää tätä toimintoa, päivitä käyttöösi seuraavat eSF-sovellusversiot:

• eSF-versio 5 tai uudempi:
• Pilvitodennus-versio 5.6.30
• Print Release -versio 5.10.19
• Laitteen käyttö -versio 2.4.19
• eSF-versio 4 tai vanhempi:
• Pilvitodennus-versio 2.6.23
• Print Release -versio 2.6.24
• Laitteen käyttö -versio 2.4.19
• Ota käyttöön tulostuskiintiöt – Voit määrittää tulostuskiintiörajoitukset. Voit määrittää organisaation oletuskiintiön tai määrittää mukautetun kiintiön.

Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

• Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja sitten määrittää ne kustannuskeskuksille tai yksitätisille käyttäjille.
• Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten osastoille tai yksittäisille käyttäjille.
• Vain henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten yksittäisille käyttäjille.

Huomautuksia:

• Lisätietoja kiintiömääritelmien luomisesta on kohdassa Kiintiöiden määrittäminen.
• Lisätietoja kiintiöiden määrittämisestä on kohdassa Kiintiöiden määrittäminen.
• Ota käyttöön tulostuskäytännöt – Voit luoda ja määrittää tulostuskäytäntöjä organisaation käyttäjille ja ryhmille.

Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

• Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda käytännön ja määrittää sen kustannuskeskuksille tai yksittäisille käyttäjille.
• Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda käytännön ja määrittää sen osastoille tai yksittäisille käyttäjille.
• Vain henkilökohtainen – Voit luoda käytännön ja määrittää sen yksittäisille käyttäjille.

Huomautus:  Lisätietoja tulostuskäytäntöjen luomisesta ja määrittämisestä on kohdassa Tulostuskäytäntöjen luominen ja määrittäminen.

• Ota suoratulostus käyttöön – Voit ottaa suoratulostustoiminnon käyttöön osastoja, kustannuskeskuksia ja käyttäjiä varten. Tämän toiminnon avulla voit seurata töitä, jotka lähetetään verkkoon liitettyihin, Cloud-laitteistonhallintaan rekisteröityihin tulostimiin.

Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:

• Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda tehtävän ja määrittää sen kustannuskeskuksille tai yksittäisille käyttäjille.
• Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda tehtävän ja määrittää sen osastoille tai yksittäisille käyttäjille.

Huomautus:  Lisätietoja suoratulostuspaketin luomisesta on kohdassa Suoratulostuksen käyttäminen.

Määritä Tulostustyön säilytys -osiossa aika, jonka jälkeen vapautetut ja vapauttamattomat työt poistetaan.

Huomautus:  Voit määrittää tulostustyön säilytyksen keston määrittämällä päivien tai tuntien lukumäärän.

Määritä Tulostustyöhistoria-osiossa tulostustyöhistorian jakso.

Huomautuksia:

• Voit määrittää tulostustyön historian keston määrittämällä päivien tai tuntien lukumäärän.
• Voit tarkastella tulostustyöhistorian tietoja Tulostustyöhistoria-välilehdessä. Lisätietoja on kohdassa tulostustyöhistorian tarkasteleminen..
• Tällä asetuksella määritetään sisällytettävät päivämäärät luotaessa lähetettyjen tulostustöiden historiaa. Määritetty jakso ei liity Analytiikka-portaaliin.

Valitse Ota Universal Print käyttöön ‑toiminto. Ennen kuin otat Universal Printin (Yleistulostuksen) integroinnin käyttöön Cloud-tulostuksenhallinnassa, varmista, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

• Käyttöjärjestelmä on Windows 10:n versio 1903 tai uudempi.
• Organisaatio on liittomuotoinen, ja käyttäjät ovat rekisteröityneet Azure Active Directoryyn. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien todentamispalvelun määrittäminen.
• Asiakaslaite on määritetty ja yhteydessä Azure Active Directory -vuokraajaan.

• Ota Universal Print käyttöön – Tämä toiminto rekisteröi MUP-tulostimen Azure Active Directory (AD) -palveluun tulostustöiden vapauttamiseksi Cloud-tulostuksenhallinnan kautta.
• Tulostimen nimi – Kirjoita tulostimen nimi Tulostimen nimi -kenttään.
• Tulostimen jakonimi – Kirjoita tulostimen jakonimi Tulostimen jakonimi -kenttään.

Huomautus:  Tulostimen nimi ja Tulostimen jakonimi voivat olla samat, mutta tulostimen jakonimenä on oltava yksilöivä nimi.

• Virtuaalitulostimen Cloud-tulostuksenhallintaportaalissa määrittävällä käyttäjällä on oltava tulostimen järjestelmänvalvojan rooli Azuressa.
• Cloud-tulostuksenhallinnan ja MUP-integraation määrittäminen sisältää virtuaalisen tulostimen määrittämisen lisäksi myös muita toimia. Sinun on noudettava Azure-vuokraajan tiedot, jotta vuokraaja voidaan yhdistää Lexmark Cloud -palvelujen organisaatiotunnukseen. Lisätietoja käyttäjältä vaadittavista käyttöoikeuksista saat osoitteesta https://learn.microsoft.com/.
• Lexmark Universal Print Cloud Print Management ‑sovellukselle on myönnettävä seuraavat järjestelmänvalvojan oikeudet:
• User.Read,Organization.Read.All
• PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

Napsauta kohtaa Tallenna muutokset.

Huomautuksia:

• Kun Universal Print (Yleistulostus) on otettu käyttöön ja jos Azure-järjestelmänvalvojan oikeudet ovat käytettävissä, jaettu tulostin luodaan Azure Active Directoryn MUP-vuokraajaan. Kun Azure-järjestelmänvalvojan oikeudet ovat käytettävissä, tallenna muutokset ja valitse järjestelmänvalvojan tili.
• Tulostimen nimi ja Tulostimen jakonimi luodaan automaattisesti Azure Active Directory -palvelun MUP-vuokraajaan. Tulostimen rekisteröintiprosessi kestää joitakin minuutteja.
• Analyticsissa lähetystyyppi raportoidaan Microsoft Universal Printina.

Valitse järjestelmänvalvojan tili ja rekisteröi Azure Active Directoryn virtuaalitulostimen MUP-vuokraaja.

Huomautus:  Tehtyään muutokset Lexmark Cloud -palvelujen Organisaatioasetukset-sivulla Azure-järjestelmänvalvojan on jaettava uusi virtuaalitulostin käyttäjille. Lisätietoja on kohdassa Organisaatioasetusten määrittäminen.