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Lexmark Cloud Services

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Creazione e assegnazione di criteri di stampa

I criteri sono regole che è possibile assegnare e applicare agli utenti e ai gruppi in Cloud Print Management. Tali regole vengono applicate agli utenti o ai gruppi specificati in Cloud Print Management.

Nota:  Assicurarsi di abilitare le impostazioni dei criteri di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni organizzative.

  1. Nel portale Web Print Management, fare clic su Amministrazione > Criteri di stampa.

  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Creare un criterio di stampa
      1. Fare clic su Crea (Create).

        Nota:  se non esiste alcun criterio di stampa, fare clic su Crea criterio di stampa.

      2. Nel campo Nome criterio, digitare il nome del criterio.

      3. Configurare le impostazioni:

        • Forza la stampa monocromatica dei processi a colori: consente di stampare solo i processi monocromatici.
          • Selezionare Solo i processi con almeno un numero specifico di pagine per impostare il numero minimo di pagine per l'applicazione del criterio.
        • Forza processi per usare la stampa su due lati: consente di stampare su entrambi i lati.
          • Stampa su due lati: selezionare Rilegatura sul bordo lungo o Rilegatura sul bordo corto.
          • Tutti i processi di stampa: consente di impostare il numero minimo di pagine per l'applicazione di questo criterio. Selezionare Solo processi monocromatici con almeno un numero specifico di pagine e Solo processi a colori con almeno un numero specifico di pagine.
          • Processi di stampa monocromatici: selezionare Solo i processi monocromatici con almeno un numero specifico di pagine per impostare il numero minimo di pagine per l'applicazione del criterio.
          • Processi di stampa a colori: selezionare Solo i processi a colori con almeno un numero specifico di pagine per impostare il numero minimo di pagine per l'applicazione del criterio.
      4. Fare clic su Crea criterio.

    • Duplicazione di un criterio di stampa
      1. Selezionare un criterio esistente.

      2. Fare clic su Duplica.

      3. Immettere un nome univoco per il criterio.

      4. Fare clic su Crea criterio.

    • Eliminazione di un criterio di stampa
      1. Selezionare un criterio esistente.

      2. Fare clic su Elimina.

      3. Fare clic su Elimina criterio di stampa.

Note:

  • Un criterio di stampa basato sul conteggio delle pagine non è applicabile al numero di copie. Ad esempio, un criterio può limitare un utente a tre pagine per un singolo processo di stampa. Tuttavia, l'utente può comunque stampare due copie di un processo di stampa di due pagine.
  • Cloud Print Management esegue il rendering del processo prima che lo faccia la stampante, per cui Cloud Services non può eseguire l'interpolazione se il processo è a colori o prevede la stampa su un solo lato. Pertanto, Lexmark Cloud Services esegue il rendering dei processi caricati sul portale come a colori e con stampa su un solo lato e applicano i criteri relativi alla stampa a colori e su un solo lato.

Assegnazione di un criterio di stampa

  1. Nel portale Print Management, fare clic su Amministrazione > Assegnazioni dei criteri di stampa.

  2. Selezionare Centro di costi, Personale o Reparto.

    Nota:  le schede disponibili variano a seconda delle impostazioni organizzative. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni organizzative.

      Assegnazione a un centro di costi o a un reparto

    1. Selezionare un centro di costi o un reparto esistente.

      Nota:  è anche possibile selezionare un centro di costi o un reparto digitandone il nome nel campo Nome del centro di costi o nel campo Nome reparto nella finestra Assegna criterio.

    2. Fare clic su Assegna criterio.

    3. Nel menu Selezionare un criterio di stampa, selezionare il criterio.

    4. Fare clic su Assegna criterio di stampa.

      Assegnazione a un utente

    1. Selezionare un utente esistente.

      Nota:  è anche possibile selezionare un utente digitandone l'indirizzo e‑mail nel campo E‑mail della finestra Assegnare il criterio di stampa all'utente.

    2. Fare clic su Assegna criterio.

    3. Nel menu Selezionare un criterio di stampa, selezionare il criterio.

    4. Fare clic su Assegna criterio di stampa.

Note:

  • Per rimuovere un criterio di stampa, selezionare un criterio, quindi fare clic su Rimuovi criterio > Rimuovi criterio di stampa.
  • Per visualizzare o filtrare il centro di costi o il reparto a cui è assegnato un criterio di stampa, selezionare il criterio nel menu Criterio di stampa assegnato.
  • Un criterio basato sull'utente ha la priorità su un criterio basato sul centro di costo o sul reparto.
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