Creazione di un criterio di notifica

È possibile creare criteri di notifica per le stampanti. Quando vengono soddisfatti i requisiti dei criteri, gli utenti ricevono un'e-mail. L'e-mail di notifica include i dettagli sul livello di toner della stampante, l'etichetta della risorsa e altri dettagli pertinenti.

1. Nel portale web Fleet Management, fare clic su Notifiche > Criteri di notifica.



2. Selezionare Materiali di consumo o Informazioni stampante.

   Per i materiali di consumo

   

   1. Nella pagina Criteri di notifica, fare clic su Crea.

   

   2. Configurare le seguenti impostazioni:

      • Nel campo Nome criterio, digitare il nome del criterio.
      • Nel menu Tipo di criterio, selezionare Livello toner.
      • Nella sezione "Notifica quando il toner residuo raggiunge il livello del", impostare la percentuale alla quale o al di sotto della quale deve essere inviata la notifica.
      • Nella sezione Si applica a, selezionare una delle seguenti opzioni:
      • Tutte le stampanti di questa organizzazione: il criterio è applicato a tutte le stampanti dell'organizzazione.
      • Solo stampanti con etichette specifiche: il criterio è applicato alle sole stampanti con tag specifici associati da Cloud Fleet Management.
      • Nel campo "Applica il criterio alle stampanti con le seguenti etichette", digitare le etichette e quindi fare clic su Aggiungi.
      • Nel campo "Notifica i seguenti indirizzi e-mail quando le condizioni di questo criterio sono soddisfatte", inserire gli indirizzi e-mail del destinatario e quindi fare clic su Aggiungi.

      Note:

      • Accertarsi che l'indirizzo e-mail sia valido.
      • È possibile inserire un indirizzo e-mail esterno all'organizzazione.
      • Nel campo "Informazioni aggiuntive da includere nel messaggio di notifica tramite e-mail (opzionale)", inserire le informazioni aggiuntive da includere nell'e-mail di notifica.
      • Selezionare Includi i dati di notifica in un file .json allegato per includere il file JSON nell'e-mail di notifica.
   

   3. Fare clic su Crea criterio.

   Note:

   • L'applicazione di un nuovo criterio creato o modificato può richiedere fino a 30 minuti.
   • Il file JSON allegato all'e-mail di notifica consente ai partner di utilizzare l'automazione dell'elaborazione delle e-mail per utilizzare i dati dell'allegato in qualsiasi flusso di lavoro esistente.

   Per le informazioni relative alla stampante

   

   1. Nella pagina Criteri di notifica, fare clic su Crea.

   

   2. Configurare le seguenti impostazioni:

      • Nel campo Nome criterio, digitare il nome del criterio.
      • Nel menu Tipo criterio, selezionare Ultimo aggiornamento dati o Ultima comunicazione.
      • Nella sezione "Notifica quando i dati non sono stati aggiornati da" o "Notifica quando una stampante non ha comunicato per" impostare il numero di giorni per l'invio della notifica.
      • Nella sezione Si applica a, selezionare una delle seguenti opzioni:
      • Tutte le stampanti di questa organizzazione: il criterio è applicato a tutte le stampanti dell'organizzazione.
      • Solo stampanti con etichette specifiche: il criterio è applicato alle sole stampanti con tag specifici associati da Cloud Fleet Management.

      Nota:  È possibile aggiungere fino a 10 etichette.

      • Nel campo "Notifica i seguenti indirizzi e-mail quando le condizioni di questo criterio sono soddisfatte", inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari da notificare e quindi fare clic su Aggiungi.

      Note:

      • È possibile aggiungere un numero massimo di 10 indirizzi e-mail.
      • Accertarsi che l'indirizzo e-mail sia valido.
      • È possibile inserire un indirizzo e-mail esterno all'organizzazione.
      • Nel campo "Informazioni aggiuntive da includere nel messaggio di notifica tramite e-mail (opzionale)", inserire le informazioni aggiuntive da includere nell'e-mail di notifica.
      • Selezionare Includi i dati di notifica in un file .csv allegato per includere il file CSV nell'e-mail di notifica.
   

   3. Fare clic su Crea criterio.

   Note:

   • I criteri relativi alle informazioni sulla stampante vengono eseguiti durante la procedura batch giornaliera.
   • Il corpo dell'e-mail di notifica può contenere informazioni solo su 15 stampanti. Per un numero maggiore di 15 stampanti, scaricare il file CSV allegato all'e-mail di notifica.
   • Nel caso di notifiche per più di 15 stampanti, il file CSV viene allegato all'e-mail di notifica anche se l'utente non ha selezionato l'opzione Includi i dati di notifica in un file .csv allegato.