ポリシーは、クラウド印刷管理のユーザーとグループに割り当てて適用できるルールです。これらのルールは、クラウド印刷管理で指定されたユーザーまたはグループに適用されます。
メモ: 印刷ポリシーの設定を有効にします。詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。
印刷管理ポータルで、[管理] > [印刷ポリシー]の順にクリックします。
以下のいずれかの手順を実行します。
- 印刷ポリシーを作成する
[作成]をクリックします。
メモ: 既存の印刷ポリシーがない場合は、[印刷ポリシーを作成]をクリックします。
[ポリシー名]フィールドに、ポリシーの名前を入力します。
構成設定を行います。
- [カラージョブをモノクロに強制]—モノクロジョブのみを印刷します。
- [特定のページ数以上のジョブのみ]を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。
- 両面印刷を使用するようにジョブを強制—両面に印刷します。
- [両面印刷]—[長辺綴じ]または[短辺綴じ]のいずれかを選択します。
- [すべての印刷ジョブ]—このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。[特定のページ数以上のモノクロジョブのみ]および[特定のページ数以上のカラージョブのみ]を選択します。
- [モノクロ印刷ジョブ]—[特定のページ数以上のモノクロジョブのみ]を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。
- [カラー印刷ジョブ]—[特定のページ数以上のカラージョブのみ]を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。
[ポリシーを作成]をクリックします。
- 印刷ポリシーを複製する
既存のポリシーを選択します。
[複製]をクリックします。
ポリシーの一意の名前を入力します。
[ポリシーを作成]をクリックします。
- 印刷ポリシーを削除する
既存のポリシーを選択します。
[削除]をクリックします。
[印刷ポリシーを削除]をクリックします。
メモ:
- ページ数に関する印刷ポリシーは、部数には適用されません。たとえば、ポリシーで、ユーザーが 1 つの印刷ジョブに使用できるページを 3 ページまでに制限できます。ただし、この場合でも、ユーザーは 2 ページの印刷ジョブを 2 部印刷できます。
- クラウド印刷管理は、プリンタよりも先にジョブをレンダリングするため、クラウドサービスは、カラーまたは片面のジョブである場合に補間することができません。そのため、Lexmark クラウドサービスは、ポータルにアップロードされたすべてのジョブをカラーおよび片面印刷として表示し、カラーおよび片面印刷に関連するポリシーを適用します。
印刷ポリシーを割り当てる
印刷管理ポータルで、[管理] > [印刷ポリシーの割り当て]の順にクリックします。
[コストセンター]、[個人]、または [部署]を選択します。
メモ: 会社の設定により、使用できるタブが異なる場合があります。詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。
コストセンターまたは部署への割り当て
既存のコストセンターまたは部署を選択します。
メモ: コストセンターまたは部署を選択するには、[ポリシーの割り当て]ウィンドウの[コストセンター名]フィールドまたは[部署名]フィールドにその名前を入力します。
[ポリシーを割り当て]をクリックします。
[印刷ポリシーを選択]メニューで、ポリシーを選択します。
[印刷ポリシーを割り当て]をクリックします。
ユーザーへの割り当て
既存のユーザーを選択します。
メモ: [ユーザーへの印刷ポリシーの割り当て]ウィンドウの[E メール]フィールドにユーザーの E メールアドレスを入力して、ユーザーを選択することもできます。
[ポリシーを割り当て]をクリックします。
[印刷ポリシーを選択]メニューで、ポリシーを選択します。
[印刷ポリシーを割り当て]をクリックします。
メモ:
- 印刷ポリシーを削除するには、印刷ポリシーを選択し、[ポリシーを削除] > [印刷ポリシーを削除]の順にクリックします。
- 印刷ポリシーが割り当てられているコストセンターまたは部署を表示またはフィルタリングするには、[印刷ポリシーの割り当て]メニューで、そのポリシーを選択します。
- ユーザーベースのポリシーは、コストセンターまたは部署ベースのポリシーよりも優先されます。