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Lexmark Cloud Services

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인쇄 정책 생성 및 지정

정책은 Cloud 인쇄 관리에서 사용자가 지정하여 사용자와 그룹에 적용할 수 있는 규칙입니다. 이 규칙은 Cloud 인쇄 관리에서 지정한 사용자나 그룹에 적용됩니다.

참고:  인쇄 정책 설정이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.

  1. 인쇄 관리 포털에서 관리 > 인쇄 정책을 클릭합니다.

  2. 다음을 수행합니다.

    • 인쇄 정책 생성
      1. 만들기를 클릭합니다.

        참고:  기존에 인쇄 정책이 없는 경우 인쇄 정책 생성을 클릭합니다.

      2. 가능한 경우 정책 이름 필드에 정책 이름을 입력합니다.

      3. 설정을 다음과 같이 구성합니다.

        • 컬러 작업을 흑백으로 강제 적용—흑백 작업만 인쇄합니다.
          • 특정 페이지 수 이상의 작업에만 적용을 선택하여 이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다.
        • 양면 인쇄를 사용하도록 강제 설정—양면에 인쇄합니다.
          • 양면 인쇄Long edge binding 또는 Short edge binding 중 하나를 선택합니다.
          • 모든 인쇄 작업—이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다. 특정 페이지 수 이상의 흑백 작업에만 적용특정 페이지 수 이상의 컬러 작업에만 적용을 선택합니다.
          • 흑백 인쇄 작업특정 페이지 수 이상의 흑백 작업에만 적용을 선택하여 이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다.
          • 컬러 인쇄 작업특정 페이지 수 이상의 컬러 작업에만 적용을 선택하여 이 정책을 적용할 최소 페이지 수를 설정합니다.
      4. 정책 만들기를 클릭합니다.

    • 인쇄 정책 복제
      1. 기존 정책을 선택합니다.

      2. 복제를 클릭합니다.

      3. 정책의 고유한 이름을 입력합니다.

      4. 정책 만들기를 클릭합니다.

    • 인쇄 정책 삭제
      1. 기존 정책을 선택합니다.

      2. 삭제를 클릭합니다.

      3. 인쇄 정책 삭제를 클릭합니다.

참고:

  • 페이지 수에 대한 인쇄 정책은 사본 수에 적용되지 않습니다. 예를 들어 정책은 사용자를 단일 인쇄 작업에서 3페이지로 제한할 수 있습니다. 그러나 사용자는 여전히 2페이지 인쇄 작업의 2개 사본을 인쇄할 수 있습니다.
  • Cloud 인쇄 관리는 프린터가 수행하기 전에 작업을 렌더링하므로 클라우드 서비스는 작업이 컬러 또는 단면인 경우 보간할 수 없습니다. 따라서 Lexmark Cloud 서비스는 포털에 업로드되는 모든 작업을 컬러 단면으로 렌더링하고 컬러 단면 인쇄와 관련된 정책을 적용합니다.

인쇄 정책 지정

  1. 인쇄 관리 포털에서 관리 > 인쇄 정책 지정을 클릭합니다.

  2. 비용 센터, 개인, 또는 부서를 선택합니다.

    참고:  사용 가능한 탭은 조직의 설정에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.

      비용 센터 또는 부서에 지정

    1. 기존의 비용 센터나 부서를 선택합니다.

      참고:  정책 지정 창의 비용 센터 이름 필드나 부서 이름 필드에 해당 이름을 입력하여 비용 센터나 부서를 선택해도 됩니다.

    2. 정책 지정을 클릭합니다.

    3. 인쇄 정책 선택 메뉴에서 정책을 선택합니다.

    4. 인쇄 정책 지정을 클릭합니다.

      사용자에 지정

    1. 기존의 사용자를 선택합니다.

      참고:  사용자에 인쇄 정책 지정 창의 이메일 필드에 사용자의 이메일 주소를 입력하여 사용자를 선택해도 됩니다.

    2. 정책 지정을 클릭합니다.

    3. 인쇄 정책 선택 메뉴에서 정책을 선택합니다.

    4. 인쇄 정책 지정을 클릭합니다.

참고:

  • 인쇄 정책을 제거하려면 인쇄 정책을 선택한 다음 정책 제거 > 인쇄 정책 제거를 클릭합니다.
  • 인쇄 정책이 지정된 비용 센터나 부서를 보거나 필터링하려면 지정된 인쇄 정책 메뉴에서 정책을 선택합니다.
  • 사용자 기반 정책이 비용 센터 또는 부서 기반 정책에 우선합니다.
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