Een berichtenbeleid maken

U kunt beleidsregels voor berichten voor printers maken. Users ontvangen een e-mailbericht wanneer het beleidsvereiste wordt vervuld. Het e-mailbericht met berichten bevat gegevens over de printertoner, activatag en andere relevante informatie.

1. Klik in de Fleet Management webportal op Berichten > Berichtenbeleid.



2. Select of Supplies of Printerinformatie.

   Voor supplies

   

   1. Klik op de pagina Berichtenbeleid op Maken.

   

   2. Configureer het volgende:

      • Typ in het veld Beleidsnaam de nieuwe naam van het beleid.
      • Selecteer in het Beleidstype-menu Tonerniveau.
      • Stel in het gedeelte "Bericht bij resterend tonergehalte" het percentage in waarop of waaronder het bericht wordt verzonden.
      • Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Van toepassing op:
      • Alle printers in deze organisatie: pas het beleid toe op alle printers in de organisatie.
      • Alleen printers met specifieke labels: pas het beleid toe op printers met specifieke labels die worden toegepast vanuit Cloud Fleet Management.
      • Typ in het veld “Beleid toepassen op printers met de volgende labels“ de labels en klik op Toevoegen.
      • In het veld “Stel de volgende e-mailadressen op de hoogte wanneer aan de voorwaarden van dit beleid wordt voldaan” de e-mailadressen van de ontvangers in en klik op Toevoegen.

      Opmerkingen:

      • Controleer of het e-mailadres geldig is.
      • U kunt een e-mailadres van buiten uw organisatie typen.
      • In het veld “Extra informatie die in het e-mailbericht moet worden opgenomen (optioneel)” typ de aanvullende informatie die u in het e-mailbericht wilt opnemen.
      • Selecteer Berichtgegevens opnemen in een JSON-bestand als bijlage om het JSON-bestand in het e-mailbericht op te nemen.
   

   3. Klik op Beleid maken.

   Opmerkingen:

   • Het kan tot 30 minuten duren voordat een nieuw gemaakt of aangepast beleid wordt toegepast.
   • Het JSON-bestand dat is bijgevoegd met het e-mailbericht helpt partners de automatisering van e-mailverwerking te gebruiken om de bijlage voor een bestaande workflow te verwerken.

   Voor printerinformatie

   

   1. Klik op de pagina Berichtenbeleid op Maken.

   

   2. Configureer het volgende:

      • Typ in het veld Beleidsnaam de nieuwe naam van het beleid.
      • Selecteer in het Beleidstype-menu Laatste gegevensvernieuwing of Laatst gecommuniceerd.
      • Stel in “Waarschuwing als gegevens niet zijn vernieuwd na” of “Stuur een bericht wanneer een printer niet heeft gecommuniceerd in” het aantal dagen in om het bericht te versturen.
      • Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Van toepassing op:
      • Alle printers in deze organisatie: pas het beleid toe op alle printers in de organisatie.
      • Alleen printers met specifieke labels: pas het beleid toe op printers met specifieke labels die worden toegepast vanuit Cloud Fleet Management.

      Opmerking:  U kunt maximaal 10 labels toevoegen.

      • In het veld “Stel de volgende e-mailadressen op de hoogte wanneer aan de voorwaarden van dit beleid wordt voldaan” de e-mailadressen van degenen die per e-mail op de hoogte worden gesteld en klik op Toevoegen.

      Opmerkingen:

      • U kunt maximaal 10 e-mailadressen toevoegen.
      • Controleer of het e-mailadres geldig is.
      • U kunt een e-mailadres van buiten uw organisatie typen.
      • In het veld “Extra informatie die in het e-mailbericht moet worden opgenomen (optioneel)” typ de aanvullende informatie die u in het e-mailbericht wilt opnemen.
      • Selecteer Berichtgegevens opnemen in een .csv-bestand als bijlage om het CSV-bestand in het e-mailbericht op te nemen.
   

   3. Klik op Beleid maken.

   Opmerkingen:

   • Beleidsregels met betrekking tot printergegevens worden uitgevoerd tijdens het dagelijkse batchproces.
   • De inhoud van het e-mailbericht kan slechts informatie over ongeveer 15 printers bevatten. Download het CSV-bestand bij het e-mailbericht met melding voor meer dan 15 printers.
   • In het geval van melding voor meer dan 15 printers is het CSV-bestand bij het e-mailbericht voor berichten toegevoegd, zelfs als de user de berichtgegevens niet als bijlageoptie heeft geselecteerd in een CSV-bestand.