Konfigurace organizačních nastavení

Z webového portálu Správa tisku klepněte na možnost Správa > Organizační nastavení.

V části Obecné proveďte libovolný z následujících úkonů:

• Povolit stránku Tiskoví klienti – Tato funkce umožňuje uživatelům přejít na stránku Tiskoví klienti. Další informace najdete v tématu Stažení aplikace Klient správy tisku Lexmark.
• Povolit delegování tiskové úlohy – Tato funkce umožňuje delegovat tiskové úlohy jiným uživatelům a umožnit jim tak uvolnit úlohy za vás. Další informace najdete v tématu Správa zástupců.
• Povolit upozornění delegáta e-mailem – Tato funkce odešle delegátovi e-mailové upozornění, když je delegát přidán nebo odebrán. Pokud je pro daného delegáta nastaveno datum vypršení platnosti, pak e-mail obsahuje také informace týkající se data a času vypršení platnosti.
• Povolit odesílání e -mailů – Tato funkce umožňuje odesílat dokumenty k uvolnění do služby Lexmark Cloud e -mailem. Další informace najdete v tématu Zasílání tiskových úloh e-mailem. E-mailová adresa se zobrazí vedle možnosti Povolit odesílání e-mailem.

Poznámky:

• E-mailová adresa je propojena s prostředím, ve kterém jste přihlášeni.
• E-mailová adresa se také zobrazí jako banner na stránce tisková fronta.
• Do pole „E-mailové dokumenty na následující vlastní adresu“ zadejte uživatelské jméno specifické pro danou organizaci.
• Tato e‑mailová adresa je <uživatelské jméno specifické pro organizaci>@print.lexmark.com.
• Pokud je poprvé povoleno odesílání e-mailů, může trvat až 24 hodin, než bude e-mailová adresa dostupná.
• Povolit odesílání textu e-mailů – Tato funkce umožňuje odesílat text e-mailu k uvolnění do služby Lexmark Cloud. Chcete-li povolit odesílání textu e-mailu, musíte povolit odesílání e-mailem.

Poznámka:  Pokud není vybrána možnost Povolit odesílání textu e-mailů, vytiskne se pouze příloha e-mailu.

• Povolit hostům používat odesílání e-mailů – Umožňuje neregistrovaným hostům odesílat dokumenty e-mailem do Cloudové správy tisku. Chcete-li povolit odesílání tisku pro hosty, musíte povolit odesílání e-mailem. Další informace najdete v tématu Konfigurace funkce Tisk pro hosty.
• Omezit počet stránek povolených pro každou úlohu – Umožňuje nastavit maximální počet stránek povolených pro neregistrované hosty.

Poznámka:  Každá příloha v e-mailu je považována za samostatnou úlohu. Text  e-mailu je také považován za samostatnou úlohu.

• Přiřadit hosty cenovému centru nebo oddělení – Tato funkce umožňuje přiřadit hosty ke konkrétnímu cenovému centru nebo oddělení za účelem použití kvót a hlášení. V nabídce Přiřadit hosty cenovému centru nebo oddělení vyberte jednu z následujících možností:
• Nepřiřazovat – Tuto možnost použijte, pokud nepřiřazujete hosta žádnému cenovému centru nebo oddělení.
• Cenové centrum– Do pole Název cenového centra zadejte název cenového centra.
• Oddělení – Do pole Název oddělení zadejte název oddělení.
• Povolit změnu počtu kopií před uvolněním – Umožňuje změnit počet kopií před uvolněním tiskové úlohy. Další informace najdete v tématu Uvolnění tiskových úloh pomocí aplikace eSF na tiskárně.
• Tato funkce vyžaduje následující verze aplikace eSF pro uvolnění tisku:
• Pro e‑Task v5 nebo novější: 5.10.x nebo novější
• Pro e-Task v4 nebo starší: 2.6.x nebo novější
• Povolit tisk a zachovat – Umožňuje zachovat tiskovou úlohu v tiskové frontě po jejím uvolnění.
• Tato funkce vyžaduje následující verze aplikace eSF pro uvolnění tisku:
• Pro e‑Task v5 nebo novější: 5.10.x nebo novější
• Pro e-Task v4 nebo starší: 2.6.x nebo novější
• Povolit automatické uvolnění tisku – Umožňuje po přihlášení k tiskárně automaticky uvolnit tiskové úlohy. Další informace najdete v tématu Tisk úloh pomocí automatického uvolnění tisku.
• Zachovat názvy souborů tiskových úloh pro hlášení – Umožňuje uložit název souboru tiskové úlohy pro hlášení organizace.
• Seznam a automatické uvolnění nejstarších tiskových úloh jako prvních – Umožňuje zobrazit a uvolnit tiskové úlohy v pořadí od nejstarších po nejnovější.

Chcete-li tuto funkci používat, aktualizujte aplikace ESF na následující verzi:

• Pro verzi eSF 5 nebo novější:
• Cloudové ověření verze 5.6.30
• Verze uvolnění tisku 5.10.19
• Využití zařízení verze 2.4.19
• Pro verzi eSF 4 nebo starší:
• Cloudové ověření verze 2.6.23
• Verze uvolnění tisku 2.6.24
• Využití zařízení verze 2.4.19
• Povolit tiskové kvóty – Umožňuje nastavit limity tiskových kvót. Můžete definovat výchozí kvótu pro organizace nebo nastavit vlastní kvótu.

Vyberte jednu z následujících možností:

• Nákladové středisko nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit nákladovým střediskům nebo jednotlivým uživatelům.
• Oddělení nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.
• Pouze osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit jednotlivým uživatelům.

Poznámky:

• Podrobnější informace o kvótách jsou uvedeny v části Stanovování kvót.
• Podrobnější informace o přiřazení kvót jsou uvedeny v části Přiřazování kvót.
• Povolit zásady tisku – Umožňuje vytvářet a přiřazovat zásady tisku uživatelům a skupinám ve vaší organizaci.

Vyberte jednu z následujících možností:

• Cenové centrum nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit cenovým centrům nebo jednotlivým uživatelům.
• Oddělení nebo osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.
• Pouze osobní – Umožňuje definovat kvóty a pak je přidělit jednotlivým uživatelům.

Poznámka:  Další informace o vytváření a přiřazování zásad tisku naleznete v části Vytváření a přiřazování zásad tisku.

• Povolit přímý tisk – Umožňuje povolit funkci Přímého tisku pro oddělení, nákladová střediska a uživatele. Tato funkce umožňuje sledovat úlohy odesílané na tiskárny připojené k síti, které jsou zaregistrované v Cloudové správě skupin.

Vyberte jednu z následujících možností:

• Nákladové středisko nebo osobní – Umožňuje vytvářet přiřazení a pak je přidělit nákladovým střediskům nebo jednotlivým uživatelům.
• Oddělení nebo osobní – Umožňuje vytvářet přiřazení a pak je přidělit oddělením nebo jednotlivým uživatelům.

Poznámka:  Další informace o vytvoření balíčku pro přímý tisk naleznete na Použití funkce Přímý tisk.

V části Uchování tiskové úlohy zadejte dobu do smazání uvolněných a neuvolněných úloh.

Poznámka:  Dobu trvání uchování tiskových úloh můžete nakonfigurovat zadáním počtu dnů nebo hodin.

V části Historie tiskových úloh zadejte dobu zapamatování historie tiskových úloh.

Poznámky:

• Dobu trvání historie tiskových úloh můžete nakonfigurovat zadáním počtu dnů nebo hodin.
• Informace o historii tiskové úlohy můžete zobrazit na kartě Historie tiskových úloh. Další informace najdete v tématu Zobrazení historie tiskových úloh.
• Toto nastavení stanovuje data, která budou zahrnuta při vytváření historie odeslaných tiskových úloh. Zadané období nemá žádnou souvislost s webovým portálem Analytics.

Vyberte funkci Povolit univerzální tisk. Před povolením integrace univerzálního tisku s cloudovou správou tisku se ujistěte, že jsou splněny následující předpoklady:

• Operační systém je Windows 10 verze 1903 nebo novější.
• Organizace je zahrnutá do federace s uživateli registrovanými ve službě Azure Active Directory. Další informace najdete v tématu Konfigurace služby ověření.
• Klientský počítač je nakonfigurován a připojen ke klientu služby Azure Active Directory.

• Povolit univerzální tisk – Tato funkce zaregistruje tiskárnu MUP ve službě Azure Active Directory (AD), aby bylo možné uvolnit tiskové úlohy prostřednictvím Cloudové správy tisku.
• Název tiskárny– Do pole Název tiskárny zadejte název tiskárny.
• Sdílený název tiskárny– Do pole Sdílený název tiskárny zadejte tento údaj.

Poznámka:  Název tiskárny a Název sdílení tiskárny mohou být stejné, ale název sdílení tiskárny musí být jedinečný.

• Uživatel, který nastavuje virtuální tiskárnu z portálu Cloudová správa tisku, musí mít ve službě Azure roli správce tiskárny.
• Nastavení cloudové správy tisku a integrace MUP zahrnuje další činnosti nad rámec nastavení virtuální tiskárny. Abyste je mohli namapovat na ID organizace cloudových služeb Lexmark, musíte načíst podrobnosti o klientovi Azure. Další informace o oprávněních vyžadovaných pro uživatele najdete na stránce https://learn.microsoft.com/.
• Aplikace Cloudová správa univerzálního tisku Lexmark musí mít udělena následující oprávnění správce:
• User.Read,Organization.Read.All
• PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

Klepněte na tlačítko Uložit změny.

Poznámky:

• Po povolení univerzálního tisku, a pokud jsou k dispozici oprávnění správce služby Azure, se v klientu MUP služby Azure Active Directory vytvoří sdílená tiskárna. Uložte změny s oprávněními správce Azure a vyberte účet správce.
• Název tiskárny a sdílený název tiskárny se automaticky vytvoří v klientu MUP služby Azure Active Directory. Dokončení procesu registrace tiskárny trvá několik minut.
• V nástroji Analýzy se typ odeslání hlásí jako Microsoft Universal Print.

Vyberte účet správce k registraci klienta virtuální tiskárny MUP do služby Azure Active Directory.

Poznámka:  Po provedení změn na stránce Organizační nastavení Cloudových služeb Lexmark musí správce služby Azure sdílet novou dostupnou virtuální tiskárnu s uživateli. Další informace najdete v tématu Konfigurace organizačních nastavení.