Η λειτουργία Κατάσταση ορίων χρήστη σάς δείχνει πού οι χρήστες βρίσκονται εντός των ορίων τους σε έναν συγκεκριμένο μήνα. Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν και να αναγνωρίζουν χρήστες που ενδέχεται να υπερβαίνουν το όριο.
Σημ.: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για διαχειριστές του Print Release Management.
Ο πίνακας κατάστασης ορίων χρήστη περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Χρήστης—Διεύθυνση e-mail του χρήστη.
- Κατάσταση—Η κατάσταση του ορίου ενός χρήστη.
- OK (πράσινο κυκλικό σημάδι ελέγχου)—Το όριο του χρήστη είναι μεταξύ 11% και 100% τόσο για τη συνολική όριο όσο και για την όριο χρώματος.
- Προειδοποίηση (κίτρινο προειδοποιητικό τρίγωνο)—Το όριο του χρήστη είναι 10% ή χαμηλότερο είτε για το συνολικό όριο είτε για το όριο χρώματος.
- Υπέρβαση (κόκκινος κύκλος με θαυμαστικό)—Το όριο του χρήστη είναι 0 ή μικρότερο είτε για το συνολικό όριο είτε για την όριο χρώματος.
- Συνολικό εναπομείναν όριο—Το συνολικό όριο εκτυπώσεων που απομένει για τον χρήστη, τόσο για ασπρόμαυρες όσο και για έγχρωμες εργασίες εκτύπωσης.
- Όριο εναπομείναντων έγχρωμων εκτυπώσεων—Ο αριθμός έγχρωμων εκτυπώσεων που απομένει για τον χρήστη.
- Καθορισμός ορίων—Ο καθορισμός των ορίων που έχει εκχωρηθεί σε ένα χρήστη.
- Τύπος—Η κατηγορία που έχει εκχωρηθεί στο όριο ενός χρήστη. Μπορεί να είναι Προσωπικά, Κέντρο κόστους, ή Προεπιλογή.
Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Κατάσταση ορίων χρήστη.
Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:
- Φιλτράρετε τον πίνακα κατάστασης ορίων χρήστη κατά Κατάσταση ορίων, Καθορισμό ορίων και Τύπο ανάθεσης.
- Εξαγάγετε τον πίνακα κατάστασης ορίων χρήστη σε αρχείο CSV, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.