Οι πολιτικές είναι κανόνες που μπορείτε να εκχωρήσετε και να επιβάλλετε σε χρήστες και ομάδες στο Cloud Print Management. Αυτοί οι κανόνες επιβάλλονται για τους καθορισμένους χρήστες ή ομάδες στο Cloud Print Management.
Σημ.: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις πολιτικής εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.
Στην πύλη Print Management, κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση > Πολιτικές εκτύπωσης.
Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:
- Δημιουργία πολιτικής εκτύπωσης
Κάντε κλικ στη Δημιουργία.
Σημ.: Εάν δεν υπάρχει καμία πολιτική εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής εκτύπωσης.
Στο πεδίο Όνομα πολιτικής, πληκτρολογήστε το όνομα της πολιτικής.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις:
- Υποχρεωτική μονόχρωμη εκτύπωση εργασιών—Μόνο μονόχρωμη εκτύπωση εργασιών.
- Επιλέξτε Μόνο εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, για να ορίσετε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.
- Υποχρεωτική χρήση εκτύπωσης διπλής όψης για τις εργασίες—Εκτύπωση και στις δύο όψεις.
- Εκτύπωση δύο όψεων— Επιλέξτε είτε βιβλιοδεσία μακρού άκρου είτε βιβλιοδεσία κοντού άκρου.
- Όλες οι εργασίες εκτύπωσης—Ορίστε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Επιλέξτε Μόνο ασπρόμαυρες εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων και Μόνο έγχρωμες εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.
- Ασπρόμαυρες εργασίες εκτύπωσης—Επιλέξτε Μόνο ασπρόμαυρες εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, για να ορίσετε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.
- Έγχρωμες εργασίες εκτύπωσης—Επιλέξτε Μόνο έγχρωμες εργασίες με τουλάχιστον ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, για να ορίσετε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.
- Αντιγραφή μιας πολιτικής εκτύπωσης
Επιλέξτε μια υπάρχουσα πολιτική,
Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την πολιτική.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.
- Διαγραφή μιας πολιτικής εκτύπωσης
Επιλέξτε μια υπάρχουσα πολιτική.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πολιτικής εκτύπωσης.
Σημειώσεις:
- Μια πολιτική εκτύπωσης σχετικά με τον αριθμό των σελίδων δεν ισχύει για τον αριθμό των αντιγράφων. Για παράδειγμα, μια πολιτική μπορεί να περιορίζει έναν χρήστη σε τρεις σελίδες για μια μόνο εργασία εκτύπωσης. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει δύο αντίγραφα μιας εργασίας εκτύπωσης δύο σελίδων.
- Το Cloud Print Management αποδίδει την εργασία πριν από τον εκτυπωτή, οπότε οι υπηρεσίες cloud δεν μπορούν να παρεμβάλουν εάν η εργασία είναι έγχρωμη ή μονόπλευρη. Ως εκ τούτου, οι Lexmark Cloud Services αποδίδουν κάθε εργασία που μεταφορτώνεται στην πύλη ως έγχρωμη και μονόπλευρη και εφαρμόζει πολιτικές που σχετίζονται με την έγχρωμη και μονόπλευρη εκτύπωση.
Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης
Στην πύλη Print Management, κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση > Εκχωρήσεις πολιτικών εκτύπωσης.
Επιλέξτε Κέντρο κόστους, Προσωπικό ή Τμήμα.
Σημ.: Οι διαθέσιμες καρτέλες διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.
Εκχώρηση σε κέντρο κόστους ή τμήμα
Επιλέξτε ένα υπάρχον κέντρο κόστους ή τμήμα.
Σημ.: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα κέντρο κόστους ή τμήμα πληκτρολογώντας το όνομά του στο πεδίο Όνομα κέντρου κόστους ή στο πεδίο Όνομα τμήματος στο παράθυρο Εκχώρηση πολιτικής.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής.
Από το μενού Επιλογή πολιτικής εκτύπωσης, επιλέξτε την πολιτική.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης.
Εκχώρηση σε χρήστη
Επιλέξτε έναν υπάρχοντα χρήστη.
Σημ.: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρήστη πληκτρολογώντας τη διεύθυνση e-mail του στο πεδίο E-mail στο παράθυρο Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης σε χρήστη.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής.
Από το μενού Επιλογή πολιτικής εκτύπωσης, επιλέξτε την πολιτική.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης.
Σημειώσεις:
- Για να καταργήσετε μια πολιτική εκτύπωσης, επιλέξτε την και έπειτα κάντε κλικ στις επιλογές Κατάργηση πολιτικής > Κατάργηση πολιτικής εκτύπωσης.
- Για να δείτε ή να φιλτράρετε το κέντρο κόστους ή το τμήμα στο οποίο έχει εκχωρηθεί μια πολιτική εκτύπωσης, επιλέξτε την πολιτική από το μενού Εκχωρημένη πολιτική εκτύπωσης.
- Η πολιτική βάσει χρήστη υπερισχύει της πολιτικής βάσει κέντρου κόστους ή τμήματος.