La fonction Etat du quota utilisateur vous indique où les utilisateurs se trouvent dans leur quota au cours d'un mois donné. Les administrateurs peuvent surveiller et identifier les utilisateurs qui dépasseraient leur quota.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement pour les Administrateurs de Gestion de l'impression à la demande.
Le tableau d'état des quotas utilisateur contient les informations suivantes :
- Utilisateur : l'adresse e-mail de l'utilisateur.
- Statut : l'état du quota d'un utilisateur.
- OK (cercle vert avec coche) : le quota de l'utilisateur est compris entre 11 % et 100 % pour le quota total et le quota couleur.
- Avertissement (triangle d'avertissement jaune) : le quota de l'utilisateur est inférieur ou égal à 10 % pour son quota total ou son quota couleur.
- Dépassement (cercle rouge avec point d'exclamation) : le quota de l'utilisateur est inférieur ou égal à 0 pour son quota total ou son quota couleur.
- Quota total restant : le quota total d'impression restant pour l'utilisateur pour les travaux d'impression monochrome et couleur.
- Limite de couleur restante : la quantité d'impression couleur restante pour l'utilisateur.
- Définition du quota : la définition du quota attribuée à un utilisateur.
- Type : la catégorie attribuée au quota d'un utilisateur. Cette catégorie peut être Personnel, Centre de coûtou Par défaut.
Dans le portail Web Infogérance d'impression, cliquez sur Administration > Etat du quota utilisateur.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Filtrez le tableau d'état des quotas utilisateur par Etat du quota, Définition du quota et Type d'affectation.
- Exportez le tableau d'état des quotas utilisateur dans un fichier CSV en cliquant sur
dans le coin supérieur droit du tableau.