La funzione Stato delle quote utenti mostra dove gli utenti rientrano nei limiti della loro quota in un determinato mese. Gli amministratori possono monitorare e identificare gli utenti che potrebbero superare la loro quota.
Nota: Questa funzione è disponibile solo per gli amministratori Gestione Rilascio stampe.
La tabella dello stato delle quote utenti contiene le seguenti informazioni:
- Utente: l'indirizzo e‑mail dell'utente.
- Stato: lo stato della quota della quota di un utente.
- OK (segno di spunta cerchiato di colore verde): la quota dell'utente è compresa tra l'11% e il 100% sia per la quota totale che per la quota colore.
- Avvertenza (triangolo di avvertenza di colore giallo): la quota dell'utente è pari o inferiore al 10% per la quota totale o la quota colore.
- Superata (punto esclamativo cerchiato di colore rosso): la quota dell'utente è pari o inferiore a 0 per la quota totale o la quota colore.
- Totale quota rimanente: la quota di stampa totale rimanente per l'utente per i processi di stampa sia a colori che in monocromia.
- Limite a colori rimanente: la quantità di stampa a colori rimanente per l'utente.
- Definizione della quota: la definizione della quota assegnata a un utente.
- Tipo: la categoria assegnata alla quota di un utente. Il valore può essere Personale, Centro di costi, o Predefinito.
Nel portale web Gestione stampa, fare clic su Amministrazione > Stato delle quote utenti.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Filtrare la tabella dello stato delle quote utenti in base a Stato della quota, Definizione della quota e Tipo di assegnazione.
- Esportare la tabella dello stato delle quote utenti in un file CSV facendo clic su
nell'angolo in alto a destra della tabella.