Beleidsregels zijn regels die u kunt toewijzen en afdwingen aan users en groepen in Cloud Print Management. Deze regels worden afgedwongen voor de opgegeven users of groepen op Cloud Print Management.
Opmerking: Zorg ervoor dat u de instellingen voor het afdrukbeleid inschakelt. Zie Organisatorische instellingen configureren voor meer informatie.
Klik in de Print Management-webportal op Beheer > Afdrukbeleid.
Doe een van het volgende:
- Een afdrukbeleid maken
Klik op Maken.
Opmerking: Als er geen bestaand afdrukbeleid is, klikt u op Afdrukbeleid maken.
Typ in het veld Beleidsnaam de nieuwe naam van het beleid.
Configureer de instellingen:
- Kleurenafdruktaken geforceerd instellen op zwart-wit: hiermee drukt u alleen in zwart-wit af.
- Selecteer Alleen taken met ten minste een bepaald aantal pagina's om het minimumaantal pagina's in te stellen dat op dit beleid moet worden toegepast.
- Afdruktaken geforceerd instellen op dubbelzijdig afdrukken: hiermee drukt u op beide zijden af.
- Dubbelzijdig afdrukken: selecteer hetzij Inbinden aan lange zijde of Inbinden aan korte zijde.
- Alle afdruktaken:: stel het minimum aantal pagina's in dat u dit beleid wilt toepassen. Selecteer Alleen zwart-wit taken met ten minste een bepaald aantal pagina's en Alleen kleurentaken met ten minste een specifiek aantal pagina's.
- Zwart-witafdruktaken: selecteer Alleen zwart-wittaken met een bepaald aantal pagina's om het minimumaantal pagina's in te stellen waarop dit beleid moet worden toegepast.
- Kleurenafdruktaken: selecteer Alleen kleurentaken met een bepaald aantal pagina's om het minimumaantal pagina's in te stellen waarop dit beleid moet worden toegepast.
Klik op Beleid maken.
- Een afdrukbeleid dupliceren
Selecteer een bestaand beleid.
Klik op Dupliceren.
Typ een unieke naam voor het beleid.
Klik op Beleid maken.
- Een afdrukbeleid verwijderen
Selecteer een bestaand beleid.
Klik op Verwijderen.
Klik op Afdrukbeleid verwijderen.
Opmerkingen:
- Een afdrukbeleid voor het aantal pagina's is niet van toepassing op het aantal exemplaren. Bijvoorbeeld: een beleid kan een user beperken tot drie pagina's voor een afdruktaak. Echter, de user kan nog steeds twee exemplaren van een afdruktaak van twee pagina's afdrukken.
- Cloud Print Management maakt de taak nog voordat de printer deze uitvoert, zodat cloudservices niet kunnen worden afgedrukt als de taak een kleur of eenzijdige functie heeft. Daarom maakt Lexmark cloud Services een taak die naar de portal wordt geüpload als een functie voor kleur en eenzijdige kleur en past beleidsregels met betrekking tot kleur en eenzijdige afdrukken toe.
Adrukbeleid toewijzen
Klik in de Print Management-webportal op Beheer > Afdrukbeleidstoewijzingen.
Selecteer Kostenplaats, Persoonlijk of Afdeling.
Opmerking: Welke tabbladen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de organisatorische instellingen. Zie Organisatorische instellingen configureren voor meer informatie.
Toewijzen aan een kostenplaats of afdeling
Selecteer een bestaande kostenplaats of afdeling.
Opmerking: U kunt ook een kostenplaats of afdeling selecteren door de naam ervan te typen in het veld Naam kostenplaats of het veld Naam afdeling in het venster Beleid toewijzen.
Klik op Beleid toewijzen.
Selecteer het beleid in het menu Afdrukbeleid selecteren.
Klik op Afdrukbeleid toewijzen.
Toewijzen aan een gebruiker
Selecteer een bestaande gebruiker.
Opmerking: U kunt ook een gebruiker selecteren door het e-mailadres van de gebruiker te typen in het veld E-mail in het venster Afdrukbeleid toewijzen aan gebruiker.
Klik op Beleid toewijzen.
Selecteer het beleid in het menu Afdrukbeleid selecteren.
Klik op Afdrukbeleid toewijzen.
Opmerkingen:
- Als u een afdrukbeleid wilt verwijderen, selecteert u een afdrukbeleid en klikt u op Beleid verwijderen > Afdrukbeleid verwijderen.
- Als u de kostenplaats of afdeling waaraan een afdrukbeleid is toegewezen wilt weergeven of filteren, selecteer dan het beleid in het menu Toegewezen afdrukbeleid.
- Beleid op basis van users overschrijft beleid op basis van kostenplaats of afdeling.