Kotaları tanımlama

Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kota Tanımları öğesine tıklatın.

Aşağıdakilerden birini uygulayın:

Sabit bir kota belirleme



1. Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir kota tanımlama adı yazın.



2. Kota sınırlarını belirle menüsünde, Her ay için aynı sınırlar öğesini seçin.



3. Her ay için toplam kotayı belirtin.

   • Sınırsız yazdırmaya izin ver
   • Özel kota belirle: Bir yazdırma sınırı belirler.
   • Tüm yazdırmayı devre dışı bırak

   Notlar:

   • Ayrıca bir renkli yazdırma sınırına izin verebilir, izin vermeyebilir veya böyle bir sınır ayarlayabilirsiniz.
   • Renkli yazdırma sınırı toplam kota sınırının bir parçasıdır. Bu sınıra ulaşılırsa kullanıcılar artık renkli yazdıramazlar ancak siyah beyaz yazdırma için kalan toplam kotayı kullanabilirler.


4. Kota Tanımı Oluştur öğesine tıklayın.

Her ay için özel kota belirleme



1. Oluştur öğesine tıklayın, ardından benzersiz bir kota adı girin.



2. Kota sınırlarını belirle menüsünde, Her ay için özel sınırlar öğesini seçin.



3. Bir veya daha fazla ay seçin.



4. Kota Sınırları Belirle öğesine tıklayın ve kotayı belirtin.

   • Sınırsız yazdırmaya izin ver
   • Özel kota belirle: Bir yazdırma sınırı belirler.
   • Tüm yazdırmayı devre dışı bırak

   Notlar:

   • Ayrıca bir renkli yazdırma sınırına izin verebilir, izin vermeyebilir veya böyle bir sınır ayarlayabilirsiniz.
   • Renkli yazdırma sınırı toplam kota sınırının bir parçasıdır. Bu sınıra ulaşılırsa kullanıcılar artık renkli yazdıramazlar ancak siyah beyaz yazdırma için kalan toplam kotayı kullanabilirler.


5. Kota Sınırlarını Ayarla'ya tıklatın.



6. Kota Tanımı Oluştur öğesine tıklayın.

Kuruluş için varsayılan kotayı ayarlama

Varsayılan kota; departmana, maliyet merkezine veya bireysel kullanıcıya özel kota atanmadığı sürece kuruluştaki tüm kullanıcılar için geçerlidir. Özel kota, varsayılan kotayı geçersiz kılar.



1. Varsayılan Kota öğesinin yanındaki simgesine tıklayın.



2. Her ay için sabit bir kota veya özel bir kota belirleyin.