Kullanıcı Kotası Durumu özelliği, belirli bir ay içinde kullanıcıların kotaları içinde nerede olduğunu gösterir. Yöneticiler kotalarını aşabilecek kullanıcıları izleyebilir ve tanımlayabilir.
Not: Bu özellik yalnızca Baskı Sürümü Yönetimi yöneticileri için kullanılabilir.
Kullanıcı kotası durum tablosu aşağıdaki bilgileri içerir:
- Kullanıcı—Kullanıcının e-posta adresi.
- Durum—Kullanıcının kotasının durumu.
- Tamam (yeşil daire onay işareti)—Kullanıcının kotası hem toplam kotası hem de renkli kota için %11 ile %100 arasındadır.
- Uyarı (sarı uyarı üçgeni)—Kullanıcının kotası toplam kotası veya renkli kota için %10 veya daha azdır.
- Aşıldı (kırmızı daire ünlem işareti)—Kullanıcının kotası toplam kotası veya renkli kota için 0 veya daha azdır.
- Toplam Kalan Kota—Hem siyah beyaz hem de renkli yazdırma işleri için kullanıcı için kalan toplam yazdırma kotası.
- Kalan Renk Sınırı—Kullanıcı için kalan renkli yazdırma miktarı.
- Kota Tanımı—Bir kullanıcıya atanan kota tanımı.
- Tür—Bir kullanıcının kotasına atanan kategori. Kişisel, Maliyet merkezi veya Varsayılan olabilir.
Yazdırma Yönetimi web portalından Yönetim > Kullanıcı Kotası Durumu öğesine tıklayın.
Aşağıdakilerden birini uygulayın:
- Kullanıcı kotası durum tablosunu Kota Durumu, Kota Tanımı ve Atama Türü'ne göre filtreleyin.
- Tablonun sağ üst köşesinde
öğesine tıklayarak kullanıcı kotası durum tablosunu CSV dosyasına dışa aktarın.