Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε εταιρείες για τις οποίες έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα δημιουργίας θυγατρικών εταιρειών. Στη γονική εταιρεία, μπορείτε να δημιουργήσετε την Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες, να εκχωρήσετε ρόλους στην ομάδα και να προσθέσετε μέλη. Τα μέλη θα έχουν πρόσβαση σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες με βάση τους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα.
Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών σε πολλαπλές θυγατρικές εταιρείες. Για παράδειγμα, εάν στην Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες εκχωρηθεί ο ρόλος Fleet Management Administrator, όλα τα μέλη της ομάδας θα έχουν το ρόλο του Fleet Management Administrator σε όλες τις θυγατρικές εταιρείες.
Στη διαδικτυακή πύλη Account Managment, επιλέξτε τη γονική εταιρεία.
Επιλέξτε Ομάδες.
Στην καρτέλα Πρόσβαση σε θυγατρικές εταιρείες, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Δημιουργία ομάδας
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας ή Δημιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την ομάδα.
Σημ.: Σας συνιστούμε να δίνετε στην ομάδα το όνομα Ομάδα πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες ώστε να ξεχωρίζει από τις κανονικές ομάδες που δημιουργούνται μέσω της λειτουργίας Ομάδες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανονικών ομάδων, βλ. Διαχείριση ομάδων.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.
Διαγραφή ομάδων
Επιλέξτε μία ή περισσότερες ομάδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ομάδες από τη γραμμή αναζήτησης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδων.
Προσθήκη μελών σε ομάδα
Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.
Από την καρτέλα Μέλη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών ή Προσθήκη και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες.
Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.
Κατάργηση μελών ομάδας
Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.
Από την καρτέλα Μέλη, επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση μελών.
Εκχώρηση ρόλων ομάδας
Σημ.: Όλοι οι ρόλοι που εκχωρούνται σε μια ομάδα μεταβιβάζονται σε όλους τους χρήστες της ομάδας.
Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας.
Από την καρτέλα Ρόλοι ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων ή Εκχώρηση.
Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους.
Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.
Κατάργηση ρόλων ομάδας
Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.
Από την καρτέλα Ρόλοι ομάδας, επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων.