Skip to Content Information Center
Lexmark Cloud Services

Lexmark Cloud Services

Δεν είναι αυτό το προϊόν σας;

Διαχείριση χρηστών

  1. Από τη διαδικτυακή πύλη Print Management, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.

  2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

      Δημιουργία χρήστη

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη ή Δημιουργία.

    2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα, το επώνυμο και το όνομα εμφάνισης του χρήστη.

    3. Πληκτρολογήστε το όνομα του τμήματος και του κέντρου κόστους όπου ανήκει ο χρήστης.

    4. Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης χειροκίνητα ή στείλτε με email έναν σύνδεσμο στον χρήστη για να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης.

    5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη.

      Επεξεργασία χρήστη

    1. Κάντε κλικ σε μια διεύθυνση email.

    2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

      • Επεξεργαστείτε τα προσωπικά στοιχεία.
      • Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη.
      • Εκχωρήστε ρόλους χρήστη.
      • Καταχωρίστε μια κάρτα.
      • Από την ενότητα Σύνδεση εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Σύνδεση σήματος.
      • Προσθέστε το χρήστη σε μια ομάδα.
      • Ορίστε το PIN χρήστη.

          • Σημ.:  Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο όταν η σύνδεση του εκτυπωτή έχει οριστεί σε PIN Login ή Badge + PIN ως δεύτερος παράγοντας. Η δημιουργία PIN πρέπει να ρυθμιστεί στο Χειροκίνητη ρύθμιση από διαχειριστή.

        1. Από την ενότητα Σύνδεση εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός PIN ή Επαναφορά PIN.

        2. Εισαγάγετε το PIN και επιλέξτε Δημιουργία PIN.

      Διαγραφή χρηστών

    1. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

      Σημειώσεις:

      • Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης.
      • Οι δραστηριότητες ενός διαγραμμένου χρήστη εξακολουθούν να εμφανίζονται στη Analytics web portal, αλλά το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρούνται από όλες τις αναφορές.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή χρηστών.

      Εισαγωγή χρηστών

      Η λειτουργία Εισαγωγή σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαγράφετε πολλούς χρήστες σε μια εταιρεία χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή TXT. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε ομάδες χρηστών και στη συνέχεια να εκχωρείτε έναν χρήστη σε αυτές τις ομάδες.

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT.

    2. Εάν είναι απαραίτητο, στείλτε με email έναν σύνδεσμο στον χρήστη για να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης.

    3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών.

    Σημ.:  Το αρχείο καταγραφής εισαγωγών αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δείγμα μορφής CSV

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

Η γραμμή επικεφαλίδας του αρχείου εισαγωγής πρέπει να είναι η ακόλουθη και είναι ευαίσθητη στην πεζότητα: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

Τιμές γραμμής και οι όροι τους

  • EMAIL—Υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες. Οι τιμές EMAIL που είναι με κεφαλαία μετατρέπονται σε πεζά πριν από τη διεξαγωγή της εργασίας. Για παράδειγμα, το JDOE@company.com μετατρέπεται σε jdoe@company.com.
  • ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ—Υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες.

    • Έγκυρες τιμές OPERATION

    • ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ—Δημιουργεί ένα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή EMAIL με τις αντίστοιχες ιδιότητες της γραμμής.
    • ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ—Ενημερώνει τον υπάρχοντα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή EMAIL με τις αντίστοιχες ιδιότητες της γραμμής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συμβολοσειρά ενέργειας [delete] (διαγραφή) για να αφαιρέσετε το όνομα, το επώνυμο, το εμφανιζόμενο όνομα και το σύντομο όνομα.
    • ΔΙΑΓΡΑΦΗ—Διαγράφει τον υπάρχοντα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή EMAIL.
  • ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να μείνει κενό μόνο όταν η επιλογή "Αποστολή συνδέσμου μέσω email για αλλαγή του κωδικού πρόσβασης" έχει ενεργοποιηθεί κατά την εισαγωγή.

    • Σημ.:  Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αποστολή συνδέσμου μέσω email για αλλαγή του κωδικού πρόσβασης" μόνο κατά την εισαγωγή αρχείων με τη λειτουργία ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ.

  • ΟΝΟΜΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Το όνομα του χρήστη. Για παράδειγμα, John.
  • ΕΠΩΝΥΜΟ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Το επώνυμο του χρήστη. Για παράδειγμα, Doe.
  • ΟΝΟΜΑ_ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Το όνομα του χρήστη που χρησιμοποιείται μερικές φορές σε μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη ή σε αναφορές καταγραφής. Η τιμή ΟΝΟΜΑ_ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ μπορεί να είναι το πλήρες όνομα με αρχικό πατρώνυμου ή οποιαδήποτε συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, John A. Doe. Η τιμή ΟΝΟΜΑ_ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ δεν σχετίζεται άμεσα με τις τιμές ΟΝΟΜΑ και ΕΠΩΝΥΜΟ.
  • ΣΥΝΤΟΜΟ_ΟΝΟΜΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΣΥΝΤΟΜΟ_ΟΝΟΜΑ χρησιμοποιείται όταν η εταιρεία έχει μια συμβολοσειρά σύντομου ονόματος που προσδιορίζει επίσης το χρήστη στην εταιρεία. Για παράδειγμα, jdoe.
  • ΟΜΑΔΕΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Διαχωρίστε τις πολλές ομάδες με κόμματα και διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "Ομάδα1,Ομάδα2,Ομάδα3". Οι τιμές ΟΜΑΔΕΣ που δεν υπάρχουν στην εταιρεία δημιουργούνται, και στη συνέχεια προστίθενται αυτόματα στην εταιρεία.

    • Σημ.:  Το όνομα ομάδας δεν πρέπει να περιέχει τους ακόλουθους χαρακτήρες: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Αν χρησιμοποιούνται αυτοί οι χαρακτήρες, αντικαθιστώνται με κάτω παύλα (_).

  • ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΑ_ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΑ_ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ είναι μια ειδικά διαμορφωμένη συμβολοσειρά JSON για μετα-δεδομένα χρήστη που αποθηκεύονται μαζί με το χρήστη. Η τιμή θα πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • ΚΕΝΤΡΟ_ΚΟΣΤΟΥΣ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΚΕΝΤΡΟ_ΚΟΣΤΟΥΣ χρησιμοποιείται για εκχωρήσεις ορίων και αναφορές επιπέδου κέντρου κόστους στη διαδικτυακή πύλη Analytics.
  • ΤΜΗΜΑ—Δεν απαιτείται για καμία ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή ΤΜΗΜΑ χρησιμοποιείται για εκχωρήσεις ορίων και αναφορές επιπέδου τμήματος στη διαδικτυακή πύλη Analytics.

Σημειώσεις:

  • Όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών ως κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων των κομμάτων. Οι κενές τιμές πρέπει να ακολουθούνται από κόμματα. Για παράδειγμα, jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
  • Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει το 1MB.
  • Η εισαγωγή ενός αρχείου με λειτουργίες ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ με περισσότερες από μία αναθέσεις ομάδων μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
  • Αν οποιαδήποτε γραμμή τιμή περιέχει ένα κόμμα, όπως τα ονόματα, ο κωδικός πρόσβασης, οι ομάδες ή τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, τότε η τιμή πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Ομάδα1,Ομάδα2",
Ήταν το άρθρο χρήσιμο;


Σχετικό περιεχόμενο

Top