Importeren van bestanden gebruiken om tags aan printers toe te wijzen

Gebruikers kunnen meerdere IP-adressen of serienummers van gekoppelde printers in een organisatie importeren en een of meerdere tags aan deze printers toewijzen. Met deze functie kunnen gebruikers later apparaten in het portaal identificeren en groeperen op basis van de behoeften van de klant.



1. Klik in de Fleet Management-webportal op Printers.



2. Selecteer in het menu Tags de optie Tag printers using file import (Tags aan printers toewijzen met bestandsimport).



3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Tag Printers Using File Import (Tags aan printers toewijzen met bestandsimport):

   • Voer de naam van de tag in het tekstvak Search (Zoeken) in of selecteer een of meer tags in de lijst.
   • Klik op Choose File (Bestand kiezen) om naar het bestand te bladeren dat de serienummers of IP-adressen van de printer bevat.

   Opmerkingen:

   • Het bestand mag niet groter zijn dan 200 KB.
   • Het bestand moet de indeling TXT of CSV hebben.
   • Het bestand moet een IP-adres of serienummer als koptekst hebben. De kopteksten zijn niet hoofdlettergevoelig.
   • Het bestand moet naast de vereiste koptekst ook relevante gegevens bevatten.
   • Het bestand moet geldige IP-adressen bevatten.
   • Het bestand mag geen lege regels bevatten.

   Voorbeeldgegevens voor IP-adres-koptekst

   IP Address
   10.195.2.10
   10.4.5.100
   10.194.8.182

   Voorbeeldgegevens voor serienummer-koptekst

   Serial Number
   50621094752gk
   502706946HRCD
   DUNES104SRL23



4. Klik op Tag Printers (Tags aan printers toewijzen).

   Opmerkingen:

   • Als de lijst met IP-adressen printers van zowel binnen als buiten de organisatie bevat, wordt het dialoogvenster Tag Printers Results Summary (Overzicht van resultaten van tags aan printers toewijzen) weergegeven. In het dialoogvenster wordt het aantal printers weergegeven waaraan een tag is toegewezen (binnen de organisatie) en waaraan geen tag is toegewezen (buiten de organisatie).
   • Als de lijst met IP-adressen alleen printers van de organisatie bevat, wordt het dialoogvenster Tag Printers Results Summary (Overzicht van resultaten van tags aan printers toewijzen) niet weergegeven.
   • Zelfs als aan een printer al een tag is toegewezen, kunt u er nog meer tags aan toewijzen.