Vytváření zásad upozornění

Můžete vytvořit zásady upozornění pro tiskárny. Uživatelé obdrží e-mail při splnění požadavku zásad. E-mail s upozorněním obsahuje podrobnosti o toneru v tiskárně, štítek položky a další relevantní podrobnosti.

1. Na webovém portálu Správa skupin klikněte na možnost Upozornění > Zásady upozornění.



2. Vyberte buď možnost Spotřební materiál, nebo Informace o tiskárně.

   Pro spotřební materiál

   

   1. Na stránce Zásady upozornění klikněte na možnost Vytvořit.

   

   2. Proveďte následující konfiguraci:

      • Do pole Název zásady zadejte název zásady.
      • V nabídce Typ zásad vyberte možnost Hladina toneru.
      • V části „Upozornit, když zbývající množství toneru je“ nastavte procentuální hodnotu, při které bude oznámení odesláno.
      • V části Platí pro vyberte jednu z následujících možností:
      • Všechny tiskárny v této organizaci – Použijte zásady pro všechny tiskárny v organizaci.
      • Pouze tiskárny s konkrétními značkami – Použijte zásady pro tiskárny s konkrétními značkami použitými z Cloudové správy skupiny.
      • Do pole „Použít zásady pro tiskárny s následujícími značkami“ zadejte značky a klikněte na možnost Přidat.
      • Do pole „Upozornit následující e-mailové adresy, pokud jsou splněny podmínky těchto zásad“ zadejte e-mailové adresy příjemců a klikněte na možnost Přidat.

      Poznámky:

      • Ujistěte se, že je e-mailová adresa platná.
      • Můžete zadat e-mailovou adresu mimo vaši organizaci.
      • Do pole „Další informace, které mají být zahrnuty do e-mailového oznámení (volitelné)“ zadejte další informace, které chcete zahrnout do e-mailu s upozorněním.
      • Vyberte možnost Zahrnout data upozornění do souboru .json jako přílohu, pokud chcete zahrnout soubor JSON do e-mailu s upozorněním.
   

   3. Klepněte na možnost Vytvořit zásadu.

   Poznámky:

   • Může trvat až 30 minut, než se nově vytvořená nebo upravená zásada použije.
   • Soubor JSON připojený k e-mailu s upozorněním pomáhá partnerům používat automatizaci zpracování e-mailů ke zpracování přílohy pro libovolný existující pracovní postup.

   Pro informace o tiskárně

   

   1. Na stránce Zásady upozornění klikněte na možnost Vytvořit.

   

   2. Proveďte následující konfiguraci:

      • Do pole Název zásady zadejte název zásady.
      • V nabídce Typ zásad vyberte možnost Poslední aktualizace dat nebo Poslední komunikace.
      • V části „Upozornit, když data nebyla aktualizována po dobu“ nebo „Upozornit, když tiskárna nekomunikovala po dobu“ nastavte počet dní pro odeslání upozornění.
      • V části Platí pro vyberte jednu z následujících možností:
      • Všechny tiskárny v této organizaci – Použijte zásady pro všechny tiskárny v organizaci.
      • Pouze tiskárny s konkrétními značkami – Použijte zásady pro tiskárny s konkrétními značkami použitými z Cloudové správy skupiny.

      Poznámka:  Můžete přidat maximálně 10 značek.

      • Do pole „Upozornit následující e-mailové adresy, pokud jsou splněny podmínky těchto zásad“ zadejte e-mailové adresy příjemců, kteří mají obdržet upozornění, a klikněte na možnost Přidat.

      Poznámky:

      • Můžete přidat maximálně 10 e-mailových adres.
      • Ujistěte se, že je e-mailová adresa platná.
      • Můžete zadat e-mailovou adresu mimo vaši organizaci.
      • Do pole „Další informace, které mají být zahrnuty do e-mailového oznámení (volitelné)“ zadejte další informace, které chcete zahrnout do e-mailu s upozorněním.
      • Vyberte možnost Zahrnout data upozornění do souboru .csv jako přílohu, pokud chcete zahrnout soubor CSV do e-mailu s upozorněním.
   

   3. Klepněte na možnost Vytvořit zásadu.

   Poznámky:

   • Zásady týkající se informací o tiskárně se provádějí během denního dávkového zpracování.
   • Tělo e-mailu s upozorněním může obsahovat pouze informace o 15 tiskárnách. Pokud chcete informace o více než 15 tiskárnách, stáhněte si soubor CSV, který je přiložen k e-mailu s upozorněním.
   • V případě upozornění pro více než 15 tiskáren je soubor CSV připojen k e-mailu s upozorněním, a to i v případě, že uživatel nevybral možnost Zahrnout data upozornění do souboru .csv jako přílohu .