Skip to Content Information Center
Lexmark Cloud Services

Lexmark Cloud Services

Käyttäjien hallinta

  1. Valitse Tilinhallinta-portaalissa Käyttäjät.

  2. Suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:

      Luo käyttäjä

    1. Valitse Luo käyttäjä tai Luo.

    2. Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite sekä etu-, suku- ja näyttönimi.

    3. Kirjoita käyttäjän osaston ja kustannuskeskuksen nimi.

    4. Määritä salasana manuaalisesti tai lähetä käyttäjälle sähköpostitse linkki salasanan vaihtamista varten.

    5. Valitse Luo käyttäjä.

      Muokkaa käyttäjää

    1. Napsauta käyttäjän sähköpostiosoitetta.

    2. Suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:

      • Muokkaa henkilötietoja.
      • Vaihda käyttäjän salasana.
      • Määritä käyttäjärooleja.
      • Rekisteröi nimilappu.
      • Valitse Kirjautuminen tulostimeen -osiossa Kirjautuminen nimilapulla -kohdan vierestä Muokkaa.
      • Lisää käyttäjä ryhmään.
      • Aseta käyttäjän PIN-koodi.
        1. Huomautus:  Tämä asetus on käytettävissä vain, kun tulostimen kirjautumisasetukseksi on määritetty PIN-kirjautuminen tai Nimilappu + PIN toisena tekijänä. PIN-koodin luontiasetukseksi on määritettävä Järjestelmänvalvoja määrittää manuaalisesti.

        2. Valitse Kirjautuminen tulostimeen -osiossa Aseta PIN-koodi tai Vaihda PIN-koodi.

        3. Kirjoita PIN-koodi ja valitse Luo PIN-koodi.

      Poista käyttäjiä

    1. Valitse vähintään yksi käyttäjä ja valitse sitten Poista.

      Huomautuksia:

      • Voit hakea käyttäjiä myös hakupalkkia käyttäen.
      • Poistetun käyttäjän toiminta näytetään vielä Analytiikka-portaalissa, mutta nimi ja sähköpostiosoite poistetaan kaikista raporteista.
    2. Valitse Poista käyttäjät.

      Tuo käyttäjiä

      Tuonti-ominaisuudella voit luoda, päivittää ja poistaa useita käyttäjiä organisaatiossa CSV- tai TXT-tiedostoa käyttäen. Voit myös luoda käyttäjäryhmiä ja määrittää sitten käyttäjän kyseisille ryhmille.

    1. Valitse Tuo käyttäjiä tai Tuo ja selaa sitten CSV- tai TXT-tiedostoon.

    2. Lähetä tarvittaessa käyttäjälle sähköpostitse linkki salasanan vaihtamista varten.

    3. Valitse Tuo käyttäjiä.

    Huomautus:  Tuontiloki lähetetään sähköpostiosoitteeseesi.

CSV-mallimuoto

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

Tuontitiedoston otsikkorivin on oltava seuraavanlainen – kirjainkoolla on merkitystä: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

Rivien arvot ja niiden ehdot

  • EMAIL – Pakollinen kaikille käyttäjille. EMAIL-arvot, jotka on kirjoitettu isoilla kirjaimilla tiedostossa, muunnetaan pieniksi kirjaimiksi ennen operaation suorittamista. Esimerkiksi JDOE@company.com muunnetaan muotoon jdoe@company.com.
  • OPERATION – Pakollinen kaikille käyttäjille.
  • Sallitut OPERATION-arvot

    • CREATE – Luo käyttäjän, joka tunnistetaan EMAIL-arvolla, jolla on vastaavat ominaisuudet rivillä.
    • UPDATE – Päivittää olemassa olevan käyttäjän, joka tunnistetaan EMAIL-arvolla, jolla on vastaavat ominaisuudet rivillä. Voit poistaa etunimen, sukunimen, näyttönimen ja lyhyen nimen käyttämällä [delete]-toimintomerkkijonoa.
    • DELETE – Poistaa olemassa olevan käyttäjän, joka tunnistetaan EMAIL-arvolla.
  • PASSWORD – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä vain silloin, kun tuonnin yhteydessä on valittu vaihtoehto Muuta salasana lähettämällä linkki sähköpostiviestissä.
  • Huomautus:  Ota Muuta salasana lähettämällä linkki sähköpostiviestissä -valinta käyttöön vain silloin, kun tiedostoja tuodaan CREATE-operaatiota käyttäen.

  • FIRST_NAME – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. Käyttäjän etunimi. Esimerkiksi John.
  • LAST_NAME – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. Käyttäjän sukunimi. Esimerkiksi Doe.
  • DISPLAY_NAME – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. Käyttäjän nimi, jota käytetään joskus näytön ohjeissa tai lokiraporteissa. DISPLAY_NAME-arvo voi olla esimerkiksi koko nimi ja keskimmäisen nimen alkukirjan tai mikä tahansa muu merkkijono. Esimerkiksi John A. Doe. DISPLAY_NAME-arvo ei liity suoraan FIRST_NAME- ja LAST_NAME-arvoihin.
  • SHORTNAME – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. SHORTNAME-arvoa käytetään, kun organisaatiossa on lyhyen nimen merkkijono, jolla käyttäjä myös tunnistetaan organisaatiossa. Esimerkiksi doe.
  • GROUPS – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. Erota useat ryhmät pilkuilla ja laita ne kaksinkertaisten lainausmerkkien väliin. Esimerkiksi "Group1,Group2,Group3". GROUPS-arvot, joita ei ole organisaatiossa, luodaan ja lisätään sen jälkeen automaattisesti organisaatioon.
  • Huomautus:  Ryhmän nimessä ei saa olla seuraavia merkkejä: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Jos näitä merkkejä käytetään, ne korvataan alaviivalla (_).

  • CUSTOM_ATTRIBUTES – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. CUSTOM_ATTRIBUTES-arvo on erityisesti muotoiltu JSON-merkkijono käyttäjän metatiedoille, jotka tallennetaan käyttäjän kanssa. Arvo on laitettava kaksinkertaisten lainausmerkkien väliin. Esimerkiksi "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • COST_CENTER – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. COST_CENTER-arvoa käytetään kiintiömäärityksiin ja kustannuskeskustason raportointiin Analytics-portaalissa.
  • DEPARTMENT – Ei pakollinen millekään OPERATION-arvolle ja voi olla tyhjä. DEPARTMENT-arvoa käytetään kiintiömäärityksiin ja osastotason raportointiin Analytics-portaalissa.

Huomautuksia:

  • Kaikilla riveillä on oltava saman verran arvoja kuin otsikossa, pilkut mukaan luettuina. Tyhjien arvojen perässä on oltava pilkkuja. Esimerkiksi jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
  • Tiedoston enimmäiskoko on 1 Mt.
  • CREATE- ja UPDATE-operaatioita ja useita ryhmän määrityksiä sisältävän tiedoston tuonti voi kestää useita minuutteja.
  • Jos rivin arvo sisältää pilkun (eli jos rivillä on esimerkiksi nimiä, salasana, ryhmiä tai mukautettuja määritteitä), arvo on laitettava kaksinkertaisten lainausmerkkien väliin. Esimerkiksi llane@yritys.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",
Oliko tästä artikkelista hyötyä?
Top