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Lexmark Cloud Services

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사용자 관리

  1. 계정 관리 웹 포털에서 사용자를 클릭합니다.

  2. 다음을 수행합니다.

      사용자 만들기

    1. 사용자 만들기 또는 만들기를 클릭합니다.

    2. 사용자의 이메일 주소, 이름과 성, 표시 이름을 입력합니다.

    3. 사용자가 속한 부서 이름과 비용 센터 이름을 입력합니다.

    4. 암호를 수동으로 설정하거나 이메일을 사용자에게 연결해 암호를 변경할 수 있도록 합니다.

    5. 사용자 만들기를 클릭합니다.

      사용자 편집

    1. 사용자 이메일 주소를 클릭합니다.

    2. 다음을 수행합니다.

      • 개인 정보를 편집합니다.
      • 사용자 암호를 변경합니다.
      • 사용자 역할을 지정합니다.
      • 배지를 등록합니다.
      • 프린터 로그인 섹션에서 배지 로그인 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
      • 그룹에 사용자를 추가합니다.
      • 사용자 PIN을 설정합니다.
        1. 참고:  프린터 로그인이 PIN 로그인 또는 보조 요소로 배지 + PIN으로 설정된 경우에만 이 설정을 이용할 수 있습니다. PIN 생성은 관리자 수동 설정으로 설정되어야 합니다.

        2. 프린터 로그인 섹션에서 PIN 설정 또는 PIN 재설정을 클릭합니다.

        3. PIN을 입력하고 PIN 생성을 클릭합니다.

      사용자 삭제

    1. 하나 이상의 사용자를 선택한 후 삭제를 클릭합니다.

      참고:

      • 또한 검색 막대를 사용하여 사용자를 검색할 수도 있습니다.
      • 삭제된 사용자 활동은 보고 웹 포털에 계속 표시되지만, 이름과 이메일 주소는 분석 보고서에서 제거됩니다.
    2. 사용자 삭제를 클릭합니다.

      사용자 가져오기

      가져오기 기능으로 CSV 또는 TXT 파일을 사용하여 조직에서 여러 사용자를 만들고 업데이트하고 삭제할 수 있습니다. 또한 사용자 그룹을 만든 다음 해당 그룹에 사용자를 지정할 수도 있습니다.

    1. 사용자 가져오기 또는 가져오기를 클릭한 다음 CSV 또는 TXT 파일을 찾습니다.

    2. 필요한 경우 이메일을 사용자에게 연결해 암호를 변경할 수 있습니다.

    3. 사용자 가져오기를 클릭합니다.

    참고:  가져오기 로그는 사용자의 이메일 주소로 전송됩니다.

샘플 CSV 형식

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

가져오기 파일 제목 줄은 다음과 같아야 하고 대소문자를 구분합니다. EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

줄 값 및 해당 조건

  • EMAIL—모든 사용자에게 필요합니다. 작업이 수행되기 전에 파일에서 대문자인 EMAIL 값이 소문자로 변환됩니다. 예를 들어, JDOE@company.comjdoe@company.com으로 변환됩니다.
  • OPERATION—모든 사용자에게 필요합니다.
  • 유효한 OPERATION 값

    • CREATE—줄에서 해당 속성을 사용하여 EMAIL 값으로 식별되는 사용자를 만듭니다.
    • UPDATE—줄에서 해당 속성을 사용하여 EMAIL 값으로 식별되는 기존 사용자를 업데이트합니다. [delete] 작업 문자열을 사용하여 이름, 성, 표시 이름 및 단축 이름을 제거할 수 있습니다.
    • DELETE—EMAIL 값으로 식별되는 기존 사용자를 삭제합니다.
  • PASSWORD—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 가져올 때 “암호 변경 링크가 있는 이메일” 옵션이 선택되었을 때만 비워둘 수 있습니다.
  • 참고:  CREATE 작업으로 파일을 가져올 때만 “암호 변경 링크가 있는 이메일” 옵션을 활성화합니다.

  • FIRST_NAME—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 사용자의 이름입니다. 예: John
  • LAST_NAME—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 사용자의 성입니다. 예: Doe
  • DISPLAY_NAME—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 디스플레이에 표시되는 메시지나 로그 보고서에 사용되곤 하는 사용자 이름입니다. DISPLAY_NAME 값은 중간 이니셜이 포함된 전체 이름이거나 문자열일 수 있습니다. 예: John A. DoeDISPLAY_NAME 값은 FIRST_NAME과 LAST_NAME 값에 직접 연결되지 않습니다.
  • SHORTNAME—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. SHORTNAME 값은 조직에 사용자를 식별하기도 하는 단축 이름 문자열이 있을 때 사용됩니다. 예: jdoe
  • GROUPS—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. 쉼표를 사용하고 큰따옴표로 묶어 여러 그룹을 구분합니다. 예: "Group1,Group2,Group3" 조직에 없는 GROUPS 값은 만들어진 다음 조직에 자동으로 추가됩니다.
  • 참고:  그룹 이름에는 다음 문자가 포함될 수 없습니다. ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. 이러한 문자를 사용하면 밑줄(_)로 바뀝니다.

  • CUSTOM_ATTRIBUTES—모든 OPERATION에 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. CUSTOM_ATTRIBUTES 값은 사용자와 함께 저장되는 사용자 메타데이터를 위해 특수한 형식이 지정된 JSON 문자열입니다. 값은 큰 따옴표로 닫혀 있어야 합니다. 예: "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • COST_CENTER—일부 OPERATION에는 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. COST_CENTER 값은 분석 웹 포털에서 비용 센터 수준에서의 보고와 할당량 지정에 사용됩니다.
  • DEPARTMENT—일부 OPERATION에는 필요하지 않으며 비워둘 수 있습니다. DEPARTMENT 값은 분석 웹 포털에서 부서 수준 보고와 할당량 지정에 사용됩니다.

참고:

  • 모든 줄에는 쉼표를 포함하여 제목과 같은 수의 값이 있어야 합니다. 빈 값 다음에 쉼표를 넣습니다. 예: jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
  • 파일 크기는 1MB를 초과할 수 없습니다.
  • 하나 이상의 그룹에 할당된 CREATE 및 UPDATE 작업이 있는 파일을 가져오는 데는 몇 분 정도가 소요됩니다.
  • 이름, 암호, 그룹 또는 사용자 지정 속성과 같이 줄 값에 쉼표가 포함된 경우 값을 큰 따옴표로 닫아야 합니다. 예: llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",
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