Gebruikers beheren

Voorbeeld van een CSV-indeling

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

De kopregel van het importbestand moet er als volgt uitzien en is hoofdlettergevoelig: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

• EMAIL: vereist voor alle gebruikers. Voordat de bewerking wordt uitgevoerd, worden EMAIL-waarden die in hoofdletters in het bestand staan omgezet in kleine letters. Bijvoorbeeld: JJANSEN@bedrijf.com wordt geconverteerd naar jjansen@bedrijf.com.
• OPERATION: vereist voor alle gebruikers.

Geldige OPERATION-waarden

• CREATE: hiermee maakt u een gebruiker die wordt aangeduid met de EMAIL-waarde met de corresponderende eigenschappen op de regel.
• UPDATE: hiermee updatet u de bestaande gebruiker die wordt aangeduid met de EMAIL-waarde met de corresponderende eigenschappen op de regel. U kunt de actietekenreeks [delete] gebruiken om de voornaam, achternaam, weergavenaam en verkorte naam te verwijderen.
• DELETE: hiermee verwijdert u de bestaande gebruiker die wordt aangeduid met de EMAIL-waarde.
• PASSWORD: niet vereist voor een OPERATION en kan alleen leeg zijn als de optie "E-mail een koppeling om het wachtwoord te wijzigen" tijdens het importeren is geselecteerd.

Opmerking:  Schakel de optie "E-mail een koppeling om het wachtwoord te wijzigen" alleen in tijdens het importeren van bestanden met de bewerking CREATE.

• FIRST_NAME: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. De voornaam van de gebruiker. Bijvoorbeeld: Jan.
• LAST_NAME: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. De achternaam van de gebruiker. Bijvoorbeeld: Jansen.
• DISPLAY_NAME: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. De naam van de gebruiker die wordt soms gebruikt in weergavemeldingen of lograpporten. De DISPLAY_NAME kan de volledige naam zijn met tweede voorletter of een andere string. Bijvoorbeeld: Jan A. Jansen De DISPLAY_NAME is niet direct gekoppeld aan de FIRST_NAME en LAST_NAME.
• SHORTNAME: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. De SHORTNAME wordt gebruikt wanneer een organisatie gebruik maakt van een afgekorte naam waarmee ook de gebruiker in de organisatie wordt aangeduid. Bijvoorbeeld: jjansen.
• GROUPS: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. Scheid meerdere groepen met behulp van een komma en begin en eindig met dubbele aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: "Groep1,Groep2,Groep3". GROUPS die niet in de organisatie bestaan, worden gemaakt en daarna automatisch toegevoegd aan de organisatie.

Opmerking:  Een groepsnaam mag niet de volgende tekens bevatten: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Als deze tekens zijn gebruikt, worden ze vervangen door een onderstrepingsteken (_).

• CUSTOM_ATTRIBUTES: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. CUSTOM_ATTRIBUTES is een speciaal ingedeelde JSON-string voor gebruikersmetagegevens die wordt opgeslagen met de gebruiker. De waarde moet tussen dubbele aanhalingstekens staan. Bijvoorbeeld, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
• COST_CENTER: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. De waarde COST_CENTER wordt gebruikt voor quotumtoewijzingen en rapportage op kostenplaatsniveau in de Analytics-webportal.
• DEPARTMENT: niet vereist voor een OPERATION en kan leeg zijn. De waarde DEPARTMENT wordt gebruikt voor quotumtoewijzingen en rapportage op afdelingsniveau in de Analytics-webportal.

Opmerkingen:

• Alle regels moeten hetzelfde aantal waarden en komma's als de kopregel hebben. Volg lege waarden met komma's. Bijvoorbeeld: jjansen@bedrijf.nl,DELETE,,,,,,
• Het bestand mag niet groter zijn dan 1 MB.
• Een bestand importeren met de bewerkingen CREATE en UPDATE met meer dan een groepstoewijzing kan enkele minuten duren.
• Als een regelwaarde een komma bevat, zoals bij namen, wachtwoorden, groepen of aangepaste attributen, dan moet de waarde tussen dubbele aanhalingstekens staan. Bijvoorbeeld: llamers@bedrijf.nl,UPDATE,"wachtwoord2",Loes,Lamers,"Loes,Lamers",llamers,"Groep1,Groep2",