Skip to Content Information Center
Lexmark Cloud Services

Lexmark Cloud Services

Управление пользователями

  1. На веб-портале Управление учетными записями нажмите Пользователи.

  2. Сделайте следующее:

      Создание пользователя

    1. Нажмите Создать пользователя или Создать.

    2. Введите адрес электронной почты, имя, фамилию и отображаемое имя пользователя.

    3. Введите название отдела и центра учета затрат, к которому относится пользователь.

    4. Задайте пароль вручную или отправьте пользователю ссылку для смены пароля.

    5. Выберите Создать пользователя.

      Редактирование пользователя

    1. Введите адрес электронной почты пользователя.

    2. Сделайте следующее:

      • Измените персональную информацию.
      • Измените пароль пользователя.
      • Назначьте роли пользователя.
      • Зарегистрируйте бейдж.
      • В разделе Вход в принтер нажмите Редактировать рядом с пунктом Вход с бейджем.
      • Добавьте пользователя в группу.
      • Задайте PIN-код для пользователя.
        1. Примечание:  Этот параметр доступен только в том случае, если для входа в систему принтера установлено значение Вход с помощью PIN-кода или Бейдж + PIN-код в качестве второго фактора. Для создания ПИН-кода должно быть установлено значение Администратор задается вручную.

        2. В разделе Вход в принтер нажмите Задать PIN-код или Сбросить PIN-код.

        3. Введите PIN-код и нажмите Создать PIN-код.

      Удаление пользователей

    1. Выберите одного или нескольких пользователей и нажмите Удалить.

      Примечания.

      • Вы также можете найти пользователей с помощью панели поиска.
      • Операции удаленного пользователя будут по-прежнему отображаться на веб-портале Аналитика, но имя и адрес электронной почты будут удалены из всех отчетов.
    2. Нажмите Удалить пользователей.

      Импорт пользователей

      Функция Импорт позволяет создавать, обновлять и удалять нескольких пользователей в организации с помощью файлов CSV или TXT. Вы также можете создать группы пользователей, а затем назначать пользователя этим группам.

    1. Нажмите Импорт пользователей или Импорт, затем перейдите к файлу CSV или TXT.

    2. При необходимости отправьте пользователю ссылку для смены пароля.

    3. Нажмите Импорт пользователей.

    Примечание:  Журнал импорта будет отправлен на ваш адрес электронной почты.

Пример формата CSV

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

Строка заголовка импортированного файла должна быть следующей (она чувствительна к регистру): EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

Линейные значения и их условия

  • EMAIL — требуется для всех пользователей. Значения EMAIL в верхнем регистре в файле преобразуются в значение в нижнем регистре перед выполнением операции. Например, JDOE@company.com преобразуется в jdoe@company.com.
  • OPERATION — требуется для всех пользователей.
  • Допустимые значения OPERATION

    • CREATE — создание пользователя, определяемого по значению EMAIL, с соответствующими свойствами в строке.
    • UPDATE — обновление пользователя, определяемого по значению EMAIL, с соответствующими свойствами в строке. Используйте активную строку [Удалить], чтобы удалить имя, фамилию, отображаемое имя и короткое имя.
    • DELETE — удаление пользователя, определяемого по значению EMAIL.
  • PASSWORD — требуется не для любых значений OPERATION, может быть пустым, только если при импорте выбрана опция Отправить по электронной почте ссылку для изменения пароля.
  • Примечание:  Выбирайте опцию Отправить по электронной почте ссылку для изменения пароля, только если импорт файлов осуществляется с помощью операции CREATE.

  • FIRST_NAME — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Имя пользователя. Например, Джон.
  • LAST_NAME — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Фамилия пользователя. Например, Доу.
  • DISPLAY_NAME — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Имя пользователя, которое иногда отображается на дисплее принтера или в отчетах журнала событий. Значение DISPLAY_NAME может представлять собой полное имя, отчество или любую строку. Например, Джон А. Доу Значение DISPLAY_NAME не связано напрямую со значением FIRST_NAME и LAST_NAME.
  • SHORTNAME — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Значение SHORTNAME используется, если организация имеет строку с кратким наименованием, которое также идентифицирует пользователя в организации. Например, дждоу.
  • GROUPS — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Разделяйте группы с помощью запятых и заключайте их в кавычки. Например, "Group1,Group2,Group3". Значения GROUPS, которые не существуют в организации, создаются и добавляются к организации автоматически.
  • Примечание:  Имя группы не должно содержать следующих символов: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Если эти символы используются, они будут заменены символом подчеркивания (_).

  • CUSTOM_ATTRIBUTES — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Значение CUSTOM_ATTRIBUTES — это специально отформатированная строка JSON для метаданных пользователя, которые хранятся вместе с пользователем. Значение должно быть заключено в двойные кавычки. Например, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • COST_CENTER — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Значение COST_CENTER используется для назначения квот и отчетности на уровне центров учета расходов на веб-портале «Аналитика».
  • DEPARTMENT — требуется не для всех значений OPERATION и может быть пустым. Значение DEPARTMENT используется для назначения квот и отчетности на уровне отделов на веб-портале «Аналитика».

Примечания.

  • Все строки должны иметь то же число значений, что и заголовок, в том числе запятые. После пустых значений ставятся запятые. Например, jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
  • Размер файла не должен превышать 1 МБ.
  • Импорт файла с помощью операций CREATE и UPDATE с назначением более одной группы может занять несколько минут.
  • Если какое-либо линейное значение включает запятую, например имена, пароль, группы или пользовательские атрибуты, то значение должно быть заключено в двойные кавычки. Например, llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",
Помогла ли вам эта статья?
Top