Een berichtenbeleid maken
U kunt beleidsregels voor berichten voor printers maken. Users ontvangen een e-mailbericht wanneer het beleidsvereiste wordt vervuld. Het e-mailbericht met berichten bevat gegevens over de printertoner, activatag en andere relevante informatie.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik in de Fleet Management webportal op Berichten > Berichtenbeleid.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Select of Supplies of Printerinformatie.
Voor supplies
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op de pagina Berichtenbeleid op Maken.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Configureer het volgende:
- Typ in het veld Beleidsnaam de nieuwe naam van het beleid.
- Selecteer in het Beleidstype-menu Tonerniveau.
- Stel in het gedeelte "Bericht bij resterend tonergehalte" het percentage in waarop of waaronder het bericht wordt verzonden.
- Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Van toepassing op:
- Alle printers in deze organisatie: pas het beleid toe op alle printers in de organisatie.
- Alleen printers met specifieke labels: pas het beleid toe op printers met specifieke labels die worden toegepast vanuit Cloud Fleet Management.
- Typ in het veld “Beleid toepassen op printers met de volgende labels“ de labels en klik op Toevoegen.
- In het veld “Stel de volgende e-mailadressen op de hoogte wanneer aan de voorwaarden van dit beleid wordt voldaan” de e-mailadressen van de ontvangers in en klik op Toevoegen.
Opmerkingen:
- Controleer of het e-mailadres geldig is.
- U kunt een e-mailadres van buiten uw organisatie typen.
- In het veld “Extra informatie die in het e-mailbericht moet worden opgenomen (optioneel)” typ de aanvullende informatie die u in het e-mailbericht wilt opnemen.
- Selecteer Berichtgegevens opnemen in een JSON-bestand als bijlage om het JSON-bestand in het e-mailbericht op te nemen.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op Beleid maken.
Opmerkingen:
- Het kan tot 30 minuten duren voordat een nieuw gemaakt of aangepast beleid wordt toegepast.
- Het JSON-bestand dat is bijgevoegd met het e-mailbericht helpt partners de automatisering van e-mailverwerking te gebruiken om de bijlage voor een bestaande workflow te verwerken.
Voor printerinformatie
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op de pagina Berichtenbeleid op Maken.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Configureer het volgende:
- Typ in het veld Beleidsnaam de nieuwe naam van het beleid.
- Selecteer in het Beleidstype-menu Laatste gegevensvernieuwing of Laatst gecommuniceerd.
- Stel in “Waarschuwing als gegevens niet zijn vernieuwd na” of “Stuur een bericht wanneer een printer niet heeft gecommuniceerd in” het aantal dagen in om het bericht te versturen.
- Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Van toepassing op:
- In het veld “Stel de volgende e-mailadressen op de hoogte wanneer aan de voorwaarden van dit beleid wordt voldaan” de e-mailadressen van degenen die per e-mail op de hoogte worden gesteld en klik op Toevoegen.
Opmerkingen:
- U kunt maximaal 10 e-mailadressen toevoegen.
- Controleer of het e-mailadres geldig is.
- U kunt een e-mailadres van buiten uw organisatie typen.
- In het veld “Extra informatie die in het e-mailbericht moet worden opgenomen (optioneel)” typ de aanvullende informatie die u in het e-mailbericht wilt opnemen.
- Selecteer Berichtgegevens opnemen in een .csv-bestand als bijlage om het CSV-bestand in het e-mailbericht op te nemen.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op Beleid maken.
Opmerkingen:
- Beleidsregels met betrekking tot printergegevens worden uitgevoerd tijdens het dagelijkse batchproces.
- De inhoud van het e-mailbericht kan slechts informatie over ongeveer 15 printers bevatten. Download het CSV-bestand bij het e-mailbericht met melding voor meer dan 15 printers.
- In het geval van melding voor meer dan 15 printers is het CSV-bestand bij het e-mailbericht voor berichten toegevoegd, zelfs als de user de berichtgegevens niet als bijlageoptie heeft geselecteerd in een CSV-bestand.
Een berichtenbeleid dupliceren
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Selecteer op de pagina Berichtenbeleid een bestaand berichtenbeleid.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op Dupliceren.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Voer op de pagina Berichtenbeleid maken de gegevens in.
Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van het berichtenbeleid, zie Een berichtenbeleid maken
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op Beleid maken.
Opmerking: Controleer of u behalve Beleidsnaam de andere gegevens op de pagina Berichtenbeleid maken hebt bewerkt. U kunt geen duplicaten van een bestaand beleid maken door uitsluitende de Beleidsnaam te wijzigen en andere belangrijke parameters gelijk te houden.
Een berichtenbeleid verwijderen
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Selecteer op de pagina Berichtenbeleid het beleid dat u wilt verwijderen.
![](https://publications.lexmark.com/media/ids_assets/images/transparent.png)
Klik op Verwijderen > Beleid verwijderen.