Este tema especifica las tareas que debe realizar el administrador de la organización al configurar la organización por primera vez.
Asignar las funciones de la organización.
Todos los usuarios de la organización heredan las funciones asignadas a nivel de organización. Asigne solo las funciones que se aplican a nivel de usuario final, como la función Print Release Management User. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Descripción de funciones.
Para una empresa que cuente con varias organizaciones secundarias, cree un grupo de acceso a organización secundaria y, a continuación, asigne las funciones del grupo.
Un grupo de acceso a organización secundaria se puede utilizar para administrar el acceso de los usuarios a todas las organizaciones secundarias. Para obtener más información, consulte Administración de Grupos de acceso a organizaciones secundarias..
Cree grupos dentro de la organización y, a continuación, asigne las funciones del grupo.
Se pueden crear grupos para administrar los usuarios en la organización y establecer un conjunto de funciones comunes. Los miembros de un grupo heredan las funciones y permisos que se asignan al grupo. Para obtener más información, consulte Administración de grupos.
Configurar los requisitos de contraseña.
Cree e importe usuarios, o configure el proveedor de autenticación para generar usuarios automáticamente.
El portal Account Managment web portal le permite crear usuarios individuales. Las organizaciones con muchos usuarios pueden realizar una importación por lotes mediante un archivo CSV. Para obtener más información, consulte Administración de usuarios.
Añadir usuarios a un grupo.
Asigne funciones de usuario.