Ilmoituskäytännön luominen

Voit luoda tulostimille ilmoituskäytäntöjä. Käyttäjät saavat sähköpostiviestin käytäntövaatimuksen täyttyessä. Ilmoitussähköpostiviesti sisältää tulostimen väriainetiedot, asset-tunnisteen ja muita olennaisia tietoja.

1. Valitse Laitteistonhallinta-portaalissa Ilmoitukset > Ilmoituskäytännöt.



2. Valitse Tarvikkeet tai Tulostimen tiedot.

   Tarvikkeet

   

   1. Valitse Ilmoituskäytännöt-sivulla Luo.

   

   2. Määritä seuraavat:

      • Kirjoita käytännön nimi Käytännön nimi -kenttään.
      • Valitse Käytännön tyyppi ‑valikossa Väriaineen määrä.
      • Määritä Ilmoita, kun väriainetta on jäljellä ‑osiossa, mikä on se prosenttimäärä, johon väriaineen laskiessa ilmoitus lähetetään.
      • Valitse Koskee-osiossa jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
      • Kaikki tämän organisaation tulostimet – Sovella käytäntöä organisaation kaikkiin tulostimiin.
      • Vain tulostimet, joilla on tietyt tunnisteet – Sovella käytäntöä tulostimiin, joilla on tietyt Cloud-laitteistonhallinnan tulosteet.
      • Kirjoita tunnisteet Sovella käytäntöä tulostimiin, joilla on seuraavat tunnisteet ‑kenttään ja valitse sitten Lisää.
      • Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Ilmoita seuraaviin sähköpostiosoitteisiin, kun tämän käytännön ehdot täyttyvät ‑kenttään ja valitse sitten Lisää.

      Huomautuksia:

      • Varmista, että sähköpostiosoite on kelvollinen.
      • Voit kirjoittaa myös organisaatiosi ulkopuolella olevan sähköpostiosoitteen.
      • Kirjoita Sähköposti-ilmoitukseen sisällyttäviä lisätietoja (valinnainen) ‑kenttään lisätietoja, jotka haluat sisällyttää ilmoitussähköpostiviestiin.
      • Valitse Sisällytä ilmoituksen tiedot .json-tiedostoon liitteenä, jos haluat sisällyttää JSON-tiedoston ilmoitussähköpostiviestiin.
   

   3. Valitse Luo käytäntö.

   Huomautuksia:

   • Juuri luodun tai muokatun käytännön käyttöönotto voi kestää jopa 30 minuuttia.
   • Ilmoitussähköpostiviestiin liitetyn JSON-tiedoston avulla kumppanit voivat käsitellä liitteen sähköpostiviestien käsittelyautomaation avulla kaikkia olemassa olevia työnkulkuja varten.

   Tulostimen tiedot

   

   1. Valitse Ilmoituskäytännöt-sivulla Luo.

   

   2. Määritä seuraavat:

      • Kirjoita käytännön nimi Käytännön nimi -kenttään.
      • Valitse Käytännön tyyppi ‑valikossa Edellinen tietojen päivitys tai Edellinen kommunikointi.
      • Määritä Ilmoita, kun tietoja ei ole päivitetty- tai Ilmoita, kun tulostin ei ole kommunikoinut ‑osiossa, kuinka monen päivän kuluttua ilmoitus lähetetään.
      • Valitse Koskee-osiossa jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
      • Kaikki tämän organisaation tulostimet – Sovella käytäntöä organisaation kaikkiin tulostimiin.
      • Vain tulostimet, joilla on tietyt tunnisteet – Sovella käytäntöä tulostimiin, joilla on tietyt Cloud-laitteistonhallinnan tulosteet.

      Huomautus:  Voit lisätä enintään kymmenen tunnistetta.

      • Kirjoita ilmoituksen saavien vastaanottajien sähköpostiosoitteet Ilmoita seuraaviin sähköpostiosoitteisiin, kun tämän käytännön ehdot täyttyvät ‑kenttään ja valitse sitten Lisää.

      Huomautuksia:

      • Voit lisätä enintään kymmenen sähköpostiosoitetta.
      • Varmista, että sähköpostiosoite on kelvollinen.
      • Voit kirjoittaa myös organisaatiosi ulkopuolella olevan sähköpostiosoitteen.
      • Kirjoita Sähköposti-ilmoitukseen sisällyttäviä lisätietoja (valinnainen) ‑kenttään lisätietoja, jotka haluat sisällyttää ilmoitussähköpostiviestiin.
      • Valitse Sisällytä ilmoituksen tiedot .csv-tiedostoon liitteenä, jos haluat sisällyttää CSV-tiedoston ilmoitussähköpostiviestiin.
   

   3. Valitse Luo käytäntö.

   Huomautuksia:

   • Tulostimen tietoihin liittyvät käytännöt suoritetaan päivittäisen eräprosessin aikana.
   • Ilmoitussähköpostiviestin tekstiosassa voi olla tietoja vain noin 15 tulostimesta. Jos tulostimia on enemmän kuin 15, lataa ilmoitussähköpostiviestin liitteenä oleva CSV-tiedosto.
   • Jos haluat lähettää ilmoituksen useammasta kuin 15 tulostimesta, CSV-tiedosto liitetään ilmoitussähköpostiviestiin, vaikka käyttäjä ei olisi valinnut Sisällytä ilmoituksen tiedot .csv-tiedostoon liitteenä ‑asetusta.