Gestione degli utenti

Formato CSV di esempio

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

La riga di intestazione del file di importazione distingue tra maiuscole e minuscole e deve essere identica alla seguente: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

• E-MAIL: obbligatorio per tutti gli utenti. I valori E-MAIL in maiuscolo nel file vengono convertiti in minuscolo prima che l'operazione venga eseguita. Ad esempio, JDOE@company.com viene convertito in jdoe@company.com.
• OPERAZIONE: obbligatorio per tutti gli utenti.

Valori OPERAZIONE validi

• CREATE: crea un utente identificato dal valore EMAIL con le corrispondenti proprietà sulla riga.
• UPDATE: aggiorna l'utente esistente identificato dal valore EMAIL con le corrispondenti proprietà sulla riga. È possibile utilizzare la stringa di azione [elimina] per rimuovere il nome, il cognome, il nome visualizzato e il nome breve.
• ELIMINA: elimina l'utente esistente identificato dal valore E-MAIL.
• PASSWORD: non obbligatorio per nessun valore di OPERATION, può essere lasciato vuoto solo quando, durante l'importazione, viene selezionata l'opzione "Invia tramite e-mail un collegamento per modificare la password".

Nota:  Abilitare l'opzione "Invia tramite e-mail un collegamento per modificare la password" solo quando vengono importati file con l'operazione CREATE.

• FIRST_NAME: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il nome dell'utente, ad esempio John.
• LAST_NAME: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il cognome dell'utente, ad esempio, Doe.
• DISPLAY_NAME: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il nome dell'utente che viene talvolta utilizzato sul display o nei report dei registri. Il valore DISPLAY_NAME può essere il nome e cognome con l'iniziale del secondo nome o qualsiasi stringa, ad esempio, John A. Doe. Il valore DISPLAY_NAME non è direttamente associato ai valori FIRST_NAME e LAST_NAME.
• NOME BREVE: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il valore NOME BREVE viene utilizzato quando l'organizzazione dispone di una stringa per il nome breve che identifica anche l'utente nell'organizzazione, ad esempio, jdoe.
• GRUPPI: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Separare più gruppi utilizzando le virgole e racchiudendoli tra virgolette doppie, ad esempio, "Group1,Group2,Group3". I valori GRUPPI che non esistono nell'organizzazione vengono creati e aggiunti automaticamente all'organizzazione.

Nota:  il nome di un gruppo non può contenere i seguenti caratteri: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Se utilizzati, questi caratteri verranno sostituiti da un carattere di sottolineatura (_).

• CUSTOM_ATTRIBUTES: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il valore CUSTOM_ATTRIBUTES è una stringa JSON con formato speciale per i metadati degli utenti memorizzati con gli utenti. Il valore deve essere racchiuso tra virgolette doppie, ad esempio, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
• COST_CENTER: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il valore COST_CENTER viene utilizzato per le assegnazioni delle quote e la creazione di report a livello di centro di costi nel portale Web Analisi.
• REPARTO: non obbligatorio per tutti i valori OPERAZIONE e può essere lasciato vuoto. Il valore REPARTO viene utilizzato viene utilizzato per le assegnazioni delle quote e la creazione di report a livello di reparto nel portale Web Analisi.

Note:

• Tutte le righe devono contenere lo stesso numero di valori dell'intestazione, incluse le virgole. Far seguire i valori vuoti da virgole, ad esempio, jdoe@company.com,ELIMINA,,,,,,,
• Le dimensioni del file non devono superare 1 MB.
• L'importazione di un file con le operazioni CREATE e UPDATE con più di un'assegnazione di gruppo potrebbe richiedere alcuni minuti.
• Se un valore di una riga contiene una virgola, ad esempio i nomi, le password, i gruppi o gli attributi personalizzati, il valore deve essere racchiuso tra virgolette doppie, ad esempio, llane@company.com,AGGIORNA,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",