Na portalu internetowym Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Ustawienia organizacyjne.
W sekcji Ogólne wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Włącz stronę pobierania klienta — ta funkcja umożliwia użytkownikom przejście do strony pobierania klienta. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pobieranie klienta Lexmark Print Management Client.
- Włącz delegowanie zadań drukowania — ta funkcja umożliwia delegowanie zadań drukowania do innych użytkowników, umożliwiając im zwolnienie zadań za Ciebie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie delegatami.
- Włącz powiadomienie e-mail dla delegata — ta funkcja wysyła powiadomienie e-mail do delegata po dodaniu lub usunięciu delegata. Jeśli dla danego delegata ustawiona zostanie data ważności, wiadomość e-mail zawiera także informacje związane z datą i godziną ważności.
- Włącz przesyłanie za pomocą wiadomości e-mail — ta funkcja umożliwia wysyłanie dokumentów pocztą e-mail do chmury Lexmark Cloud w celu ich publikacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wysyłanie zadań drukowania za pomocą poczty e-mail. Adres e-mail jest wyświetlany obok opcji Włącz wysyłanie wiadomości e-mail.
Uwagi:
- Adres e-mail jest powiązany ze środowiskiem, w którym użytkownik jest zalogowany.
- Adres e-mail jest również wyświetlany jako wstęga na stronie kolejki drukowania.
- W polu „Wyślij dokumenty pocztą e-mail na poniższy niestandardowy adres” wpisz nazwę użytkownika właściwą dla danej organizacji.
- Adres e-mail to <nazwa użytkownika specyficzna dla organizacji>@print.lexmark.com.
- Jeśli po raz pierwszy włączona jest funkcja wysyłania wiadomości e-mail, adres e-mail może być dostępny nawet przez 24 godziny.
- Włącz przesyłanie treści wiadomości e-mail — ta funkcja umożliwia przesłanie treści wiadomości e-mail do chmury Lexmark Cloud w celu jej udostępnienia. Aby umożliwić przesyłanie treści wiadomości e-mail, należy włączyć funkcję przesyłania wiadomości e-mail.
Uwaga: Jeśli nie wybrano opcji Włącz wysyłanie treści wiadomości e-mail, drukowany jest tylko załącznik wiadomości e-mail.
- Zezwalaj gościom na korzystanie z poczty elektronicznej — funkcja ta umożliwia niezarejestrowanym użytkownikom-gościom wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną do programu Cloud Print Management. Aby włączyć wysyłanie wydruków przez gościa, należy włączyć przesyłanie za pomocą wiadomości e-mail. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie funkcji Druk dla gości.
- Przypisz gości do centrum kosztów lub działu — ta funkcja umożliwia przypisanie gości do określonego centrum kosztów lub działu w celu zastosowania limitów i raportowania. W menu Przypisywanie gości do centrum kosztów lub działu wybierz jedną z poniższych opcji:
- Nie przypisuj — tej opcji należy użyć, jeśli gość nie ma być przypisany do żadnego centrum kosztów ani działu.
- Centrum kosztów — w polu Nazwa centrum kosztów wpisz nazwę centrum kosztów.
- Dział — w polu Nazwa działu wprowadź nazwę działu.
- Włącz możliwość zmiany liczby kopii przed zwolnieniem — ta funkcja umożliwia zmianę liczby kopii przed zwolnieniem zadania drukowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zwalnianie zadań drukowania za pomocą aplikacji eSF na drukarce.
- Ta funkcja wymaga następujących wersji aplikacji eSF Print Release:
- e‑Task v5 lub nowsze: 5.10.x lub nowsze
- e‑Task v4 lub starsze: 2.6.x lub nowsze
- Włącz opcję Drukuj i zachowaj — ta funkcja umożliwia zachowanie zadania drukowania w kolejce wydruku po zwolnieniu go.
- Ta funkcja wymaga następujących wersji aplikacji eSF Print Release:
- e‑Task v5 lub nowsze: 5.10.x lub nowsze
- e‑Task v4 lub starsze: 2.6.x lub nowsze
- Włącz automatyczne zwalnianie wydruków — ta funkcja umożliwia automatyczne zwalnianie zadań drukowania po zalogowaniu się do drukarki. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Drukowanie zadań z użyciem funkcji automatycznego zwalniania wydruków.
- Przechowywanie nazw plików zadań drukowania do raportowania— umożliwia przechowywanie nazw plików zadań drukowania na zadania drukowania w celu raportowania w organizacji.
- Wyświetl i automatyczne zwalniaj najstarsze zadania drukowania w pierwszej kolejności — umożliwia wyświetlanie i zwalnianie zadań drukowania w kolejności od najstarszego do najnowszego.
Aby korzystać z tej funkcji, należy zaktualizować aplikacje eSF do następującej wersji:
- W przypadku eSF w wersji 5 lub nowszej:
- Cloud Authentication wersja 5.6.30
- Print Release w wersji 5.10.19
- Device Usage w wersji 2.4.19
- W przypadku eSF w wersji 4 lub starszej:
- Cloud Authentication wersja 2.6.23
- Print Release w wersji 2.6.24
- Device Usage w wersji 2.4.19
- Włącz limity drukowania — ta funkcja umożliwia ustawienie limitów drukowania. Możesz zdefiniować domyślny limit dla organizacji lub ustawić limit niestandardowy.
Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Centrum kosztów lub osobiste— pozwala zdefiniować limity, a następnie przypisać je do centrów kosztów lub poszczególnych użytkowników.
- Dział lub osobiste— pozwala zdefiniować limity, a następnie przypisać je do innych działów lub poszczególnych użytkowników.
- Tylko osobiste— pozwala zdefiniować limity, a następnie przypisać je do poszczególnych użytkowników.
Uwagi:
- Włącz zasady drukowania — umożliwia tworzenie i przypisywanie zasad drukowania do użytkowników i grup w organizacji.
Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Centrum kosztów lub osobiste — pozwala utworzyć zasady, a następnie przypisać je do centrów kosztów lub poszczególnych użytkowników.
- Dział lub osobiste — pozwala zdefiniować utworzyć zasady, a następnie przypisać je do innych działów lub poszczególnych użytkowników.
- Tylko osobiste — pozwala utworzyć zasady, a następnie przypisać je do poszczególnych użytkowników.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i przypisywania zasad drukowania, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasad drukowania.
- Włącz drukowanie bezpośredniego— umożliwia włączanie funkcji drukowania bezpośredniego dla działów, centrów kosztów i użytkowników. Funkcja ta umożliwia śledzenie zadań wysyłanych do drukarek sieciowych i zarejestrowanych w usłudze Cloud Fleet Management.
Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Centrum kosztów lub osobiste — pozwala utworzyć przypisanie, a następnie przypisać je do centrów kosztów lub poszczególnych użytkowników.
- Dział lub osobiste — pozwala zdefiniować utworzyć przypisanie, a następnie przypisać je do innych działów lub poszczególnych użytkowników.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia pakietu drukowania bezpośredniego, patrz Korzystanie z funkcji drukowania bezpośredniego.
W sekcji Zachowywanie zadań drukowania określ przedział czasu, po upływie którego zwolnione i niezwolnione zadania są usuwane.
Uwaga: Czas trwania Zachowania zadania drukowania można skonfigurować, określając liczbę dni lub godzin.
W sekcji Historia zadań drukowania określ przedział czasu dla historii zadań drukowania.
Uwagi:
- Czas trwania Historii zadań drukowania można skonfigurować, określając liczbę dni lub godzin.
- Możesz wyświetlić informacje o historii zadań drukowania na karcie Historia zadań drukowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wyświetlanie historii zadań drukowania.
- To ustawienie określa przedział dat przy generowaniu historii przesłanych zadań drukowania. Określony przedział czasu nie jest powiązany z portalem internetowym Analytics.
Wybierz funkcję Włącz funkcję Universal Print. Przed włączeniem funkcji integracji funkcji Universal Print z funkcją Cloud Print Management należy upewnić się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:
- System operacyjny Windows 10 w wersji 1903 lub nowszej.
- Organizacja jest ujednolicona z użytkownikami zarejestrowanymi w usłudze Azure Active Directory. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfiguracja dostawcy uwierzytelniania.
- Urządzenie klienckie jest skonfigurowane i połączone z dzierżawcą usługi Azure Active Directory.
W sekcji Universal Print Integration wykonaj następujące czynności:
Należy skonfigurować MUP ponad rzeczywistą integrację ustawioną w usługach Lexmark Cloud i upewnić się, że dzierżawca Azure ma prawidłową subskrypcję MUP.
- Użytkownik konfigurowanie drukarki wirtualnej z portalu Cloud Print Management musi pełnić rolę administratora drukarki w systemie Azure.
- Konfiguracja Cloud Print Management i integracja z MUP obejmuje dodatkowe działania wykraczające poza konfigurowanie drukarek wirtualnych. Aby można było zmienić dane na identyfikator organizacji usług Lexmark Cloud, należy przejść do tych szczegółów. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach wymaganych dla użytkownika, należy przejść do https://learn.microsoft.com/.
- Aplikacja Cloud Print Management Universal Lexmark Print musi mieć następujące uprawnienia administratora:
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All
Kliknij przycisk Save Changes (Zapisz zmiany).
Uwagi:
- Po włączeniu funkcji Universal Print i jeśli uprawnienia administratora systemu Azure są dostępne, w katalogu dzierżawcy MUP Active Directory systemu Azure w systemie Azure tworzona jest współużytkowana drukarka. Po udostępnieniu uprawnień administratora systemu Azure zapisz zmiany i wybierz konto administracyjne.
- Nazwa drukarki i Nazwa udziału drukarki są automatycznie tworzone w dzierżawcy usługi MUP usługi Azure Active Directory. Proces rejestracji drukarki może potrwać kilka minut.
- W analizach typ zgłoszenia jest zgłaszany jako Microsoft Universal Print.
Wybierz konto administracyjne, aby zarejestrować dzierżawcę usługi MUP drukarki wirtualnej w katalogu Active Directory Azure.
Uwaga: Po wprowadzeniu zmian na stronie Ustawienia organizacyjne w usługach w chmurze Lexmark administrator systemu Azure musi udostępnić użytkownikom nową wirtualną drukarkę. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.