Criando uma política de notificação

É possível criar políticas de notificação de impressoras. Os usuários recebem um e-mail quando o requisito da política é atendido. O e-mail de notificação inclui detalhes do toner da impressora, tag de ativos e outros detalhes relevantes.

1. No portal da Web Fleet Management, clique em Notificações > Políticas de notificação.



2. Selecione Suprimentos ou Informações da impressora.

   No caso de suprimentos

   

   1. Na página Políticas de notificação, clique em Criar.

   

   2. Configure o seguinte:

      • No campo Policy name, digite o novo nome.
      • No menu Tipo de política, selecione o Nível do toner.
      • Na seção Notificar quando o toner restante estiver em, defina a porcentagem igual ou inferior à qual a notificação é enviada.
      • Na seção Aplica-se a, selecione uma das seguintes opções:
      • Todas as impressoras desta organização — Aplique a política a todas as impressoras da organização.
      • Apenas impressoras com tags específicas — Aplique a política a impressoras com tags específicas aplicadas do Cloud Fleet Management.
      • No campo Aplicar a política a impressoras com as seguintes tags, digite as tags e clique em Adicionar.
      • No campo Notificar os seguintes endereços de e-mail quando as condições desta política forem atendidas, digite os endereços de e-mail dos destinatários e clique em Adicionar.

      Notas:

      • Verifique se o endereço de e-mail é válido.
      • Você pode digitar um endereço de e-mail de fora da sua organização.
      • No campo Informações adicionais a serem incluídas na notificação por e-mail (opcional), digite as informações adicionais que deseja incluir no e-mail de notificação.
      • Selecione Incluir dados de notificação em um arquivo .json como um anexo para incluir o arquivo JSON no e-mail de notificação.
   

   3. Clique em Criar política.

   Notas:

   • Pode levar até 30 minutos para que uma política que acabou de ser criada ou modificada seja aplicada.
   • O arquivo JSON anexado com o e-mail de notificação ajuda os parceiros a usar a automação de processamento de e-mail para processar o anexo de qualquer fluxo de trabalho existente.

   Para informações da impressora

   

   1. Na página Políticas de notificação, clique em Criar.

   

   2. Configure o seguinte:

      • No campo Policy name, digite o novo nome.
      • No menu Tipo de política, selecione Última atualização de dados ou Última comunicação.
      • Na seção Notificar quando os dados não forem atualizados após ou Notificar quando uma impressora não se comunicar por, defina o número de dias para enviar a notificação.
      • Na seção Aplica-se a, selecione uma das seguintes opções:
      • Todas as impressoras desta organização — Aplique a política a todas as impressoras da organização.
      • Apenas impressoras com tags específicas — Aplique a política a impressoras com tags específicas aplicadas do Cloud Fleet Management.

      Nota:  É possível adicionar no máximo de 10 tags.

      • No campo Notificar os seguintes endereços de e-mail quando as condições desta política forem atendidas, digite os endereços de e-mail dos destinatários a serem notificados e clique em Adicionar.

      Notas:

      • Você pode adicionar no máximo de 10 endereços de e-mail.
      • Verifique se o endereço de e-mail é válido.
      • Você pode digitar um endereço de e-mail de fora da sua organização.
      • No campo Informações adicionais a serem incluídas na notificação por e-mail (opcional), digite as informações adicionais que deseja incluir no e-mail de notificação.
      • Selecione Incluir dados de notificação em um arquivo .csv como um anexo para incluir o arquivo CSV no e-mail de notificação.
   

   3. Clique em Criar política.

   Notas:

   • As políticas relacionadas às informações da impressora são executadas durante o processamento diário em lote.
   • O corpo do e‑mail de notificação pode conter informações sobre apenas 15 impressoras. Se forem mais de 15 impressoras, baixe o arquivo CSV anexado ao e-mail de notificação.
   • No caso de notificação para mais de 15 impressoras, o arquivo CSV é anexado ao e-mail de notificação, mesmo que o usuário não tenha selecionado a opção Incluir dados de notificação em um arquivo .csv como anexo.