С помощью функции Состояние квот для пользователей можно узнать, не превысили ли пользователи пределы квоты за определенный месяц. Администраторы могут отслеживать и идентифицировать пользователей, которые могут превышать квоту.
Примечание: Эта функция доступна только для администраторов управления разблокировкой печати.
В таблице состояния квот для пользователей содержится следующая информация:
- Пользователь — адрес электронной почты пользователя.
- Состояние — состояние квоты пользователя.
- OK (зеленый круг с галочкой) — уровень квоты пользователя составляет от 11% до 100% как для общей квоты, так и для квоты цветной печати.
- Предупреждение (желтый предупредительный знак треугольной формы) — уровень квоты пользователя составляет 10% или менее для общей квоты или квоты цветной печати.
- Превышение (красный круг с восклицательным знаком) — уровень квоты пользователя составляет 0 или менее для общей квоты или квоты цветной печати.
- Остаток общей квоты — общий объем квоты печати, оставшийся пользователю для заданий как на монохромную, так и на цветную печать.
- Остаток ограничения на цветную печать — оставшийся объем цветной печати, доступный пользователю.
- Определение квоты — определение квоты, назначенное пользователю.
- Тип — категория, назначенная квоте пользователя. Она может иметь значение Персональная, Центр учета затрат или По умолчанию.
На веб-портале Print Management нажмите Администрирование > Состояние квот для пользователей.
Сделайте следующее:
- Фильтрация таблицы состояния квот для пользователей по следующим параметрам: Состояние квоты, Определение квоты и Тип назначения.
- Экспорт таблицы состояния квот для пользователей в файл CSV с помощью значка
в правом верхнем углу таблицы.