Bir bildirim ilkesi oluşturma

Yazıcılar için bildirim ilkeleri oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar, ilke gereksinimi karşılandığında e-posta alırlar. Bildirim e-postası yazıcı toner ayrıntılarını, varlık etiketini ve diğer ilgili ayrıntıları içerir.

1. Filo Yönetimi web portalından Bildirimler > Bildirim İlkeleri'ne tıklatın.



2. Sarf Malzemeleri veya Yazıcı Bilgileri'ni seçin.

   Sarf malzemeleri için

   

   1. Bildirim İlkeleri sayfasında Oluştur'a tıklatın.

   

   2. Şunları yapılandırın:

      • İlke adı alanına, ilkenin adını girin.
      • İlke türü menüsünde Toner düzeyi'ni seçin.
      • “Kalan toner şu kadar olduğunda bildir” bölümünde, uyarının gönderileceği yüzdeyi veya seviyeyi ayarlayın.
      • Şunlar için geçerli bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:
      • Bu kurumda yer alan tüm yazıcılar—Bu ilkeyi kurumda yer alan tüm yazıcılara uygulanır.
      • Sadece belirli etiketlere sahip yazıcılar—Bu ilkeyi Bulut Filo Yönetimi'ne uygulanan belirli etiketlere sahip yazıcılara uygulayabilirsiniz.
      • “İlkeyi aşağıdaki etiketlere sahip yazıcılara uygula” alanına, etiketleri yazın ve ardından Ekle'ye tıklatın.
      • "Bu ilkenin koşulları karşılandığında aşağıdaki e-posta adreslerini bilgilendir" alanına, alıcı e-posta adreslerini yazın ve Ekle'ye tıklatın.

      Notlar:

      • E-posta adresinin geçerli olduğundan emin olun.
      • Kurum dışından e-posta adresi yazabilirsiniz.
      • “E-posta bildirimine dahil edilecek ek bilgiler (İsteğe bağlı)” alanına, bildirim e-postasına dahil etmek istediğiniz ek bilgileri yazın.
      • JSON dosyasını bildirim e-postaya eklemek için Bildirim verilerini ek olarak .json dosyasına dahil et 'i seçin.
   

   3. İlke Oluştur öğesine tıklayın.

   Notlar:

   • Yeni oluşturulan veya değiştirilen bir ilkenin uygulanması 30 dakika sürebilir.
   • Bildirim e-postasına ekli JSON dosyası iş ortaklarının mevcut iş akışları için eki işlemeleri için e-posta işlem otomasyonunu kullanmalarına yardımcı olur.

   Yazıcı bilgileri için

   

   1. Bildirim İlkeleri sayfasında Oluştur'a tıklatın.

   

   2. Şunları yapılandırın:

      • İlke adı alanına, ilkenin adını girin.
      • İlke türü menüsünden, Son veri yenileme veya Son iletişim kurulan zaman'ı seçin.
      • "Veriler daha sonrasında yenilenmediğinde bildir" veya "Yazıcı ile şu kadar zaman iletişim kurulamadığında bildir" bölümünde, bildirim gönderilmesi için gün sayısını ayarlayın.
      • Şunlar için geçerli bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:
      • Bu kurumda yer alan tüm yazıcılar—Bu ilkeyi kurumda yer alan tüm yazıcılara uygulanır.
      • Sadece belirli etiketlere sahip yazıcılar—Bu ilkeyi Bulut Filo Yönetimi'ne uygulanan belirli etiketlere sahip yazıcılara uygulayabilirsiniz.

      Not:  En fazla 10 etiket ekleyebilirsiniz.

      • "Bu ilkenin koşulları karşılandığında aşağıdaki e-posta adreslerini bilgilendir" alanına, bildirim alacak kişilerin e-posta adreslerini yazın ve Ekle'ye tıklatın.

      Notlar:

      • Maksimum 10 e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
      • E-posta adresinin geçerli olduğundan emin olun.
      • Kurum dışından e-posta adresi yazabilirsiniz.
      • “E-posta bildirimine dahil edilecek ek bilgiler (İsteğe bağlı)” alanına, bildirim e-postasına dahil etmek istediğiniz ek bilgileri yazın.
      • CSV dosyasını bildirim e-postaya eklemek için Bildirim verilerini ek olarak .csv dosyasına dahil et 'i seçin.
   

   3. İlke Oluştur öğesine tıklayın.

   Notlar:

   • Yazıcı bilgileriyle ilgili ilkeler günlük toplu işlem sırasında yürütülmektedir.
   • Bildirim e-posta gövdesi yalnızca 15 yazıcıyla ilgili bilgi içerebilir. 15'den fazla yazıcı için, bildirim e-postasına ekli gelen CSV dosyasını indirin.
   • 15'den fazla yazıcı için bildirim durumunda, kullanıcı Bildirim verilerini .csv dosyasına dahil et seçeneğini belirlememiş olsa bile CSV dosyası bildirim e-postasına eklenir.