您可以建立配額定義,然後將它們指定給特定的部門、成本中心或使用者。
此功能只有在組織原則中啟用配額指定時才可用。如需詳細資訊,請參閱 配置組織設定。
從列印管理 Web 入口網站,按一下管理 > 配額定義。
請執行下列任一項:
設定固定配額。
按一下建立,然後輸入唯一配額定義名稱。
在「指定配額限制」功能表中,選取每個月相同限制。
指定每個月的總配額。
- 容許無限制列印
- 設定自訂配額—指定一個列印限制。
- 停用所有列印
請注意:
- 您還可以容許、禁止或設定彩色列印限制。
- 彩色列印限制是總配額限制的一部分。如果達到此限制,則使用者不能再進行彩色列印,但仍可以將剩餘的總配額用於黑白列印。
按一下建立配額定義。
設定每個月的自訂配額
按一下建立,然後輸入唯一配額名稱。
在「指定配額限制」功能表中,選取每個月的自訂限制。
選取一或多個月。
按一下設定配額限制,然後指定配額。
- 容許無限制列印
- 設定自訂配額—指定一個列印限制。
- 停用所有列印
請注意:
- 您還可以容許、禁止或設定彩色列印限制。
- 彩色列印限制是總配額限制的一部分。如果達到此限制,則使用者不能再進行彩色列印,但仍可以將剩餘的總配額用於黑白列印。
按一下設定配額限制。
按一下建立配額定義。
設定組織的預設配額
預設配額適用於組織中的所有使用者,除非將自訂配額指定給部門、成本中心或個別使用者。自訂配額將會置換預設配額。
按一下「預設配額」旁邊的 。
設定每個月的固定配額或自訂配額。