檢視使用者配額狀態

「使用者配額狀態」功能顯示使用者在特定月份中其配額內的位置。管理員可以監控並識別可能超出配額的使用者。

請注意：  此功能僅適用於釋放機密列印管理的管理員使用。

• 使用者—使用者的電子郵件位址。
• 狀態—使用者配額的狀態。
• 確定（綠色圓圈核取記號）—使用者的配額介於其總配額與彩色配額的 11% 至 100% 之間。
• 警告（黃色警告三角形）—使用者的配額為其總配額或彩色配額的 10% 或更低。
• 已超出（紅色圓圈驚嘆號）—使用者的配額為其總配額或彩色配額的 0 或以下。
• 剩餘的總配額—使用者的黑白與彩色列印工作的剩餘總列印配額。
• 剩餘的彩色限制—使用者剩餘的彩色列印量。
• 配額定義—已指定給使用者的配額定義。
• 類型—指定給使用者的配額類別。其可以是個人、成本中心或預設值。

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 使用者配額狀態。



2. 請執行下列任一項：

   • 依配額狀態、配額定義及指派類型來過濾使用者配額狀態表。
   • 按一下表格右上角的 ，以將使用者配額狀態表匯出至 CSV 檔案中。