Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:
E-mail > Παραλήπτης(/ες) > πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη > 
Σημ.: Για να δημιουργήσετε μια ομάδα παραληπτών, αγγίξτε 
και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του επόμενου παραλήπτη.
Αγγίξτε Θέμα > πληκτρολογήστε το θέμα του e‑mail > .
Αγγίξτε Μήνυμα > πληκτρολογήστε το μήνυμά σας > .
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις e‑mail.
Σημ.: Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις μετά τη δημιουργία της συντόμευσης e-mail τότε οι ρυθμίσεις δεν αποθηκεύονται.
Αγγίξτε την επιλογή Αποθήκευση ως συντόμευση.
Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη συντόμευση και, στη συνέχεια αγγίξτε .
Βεβαιωθείτε ότι το όνομα συντόμευσης είναι σωστό και αγγίξτε το OK.
Εάν το όνομα συντόμευσης είναι εσφαλμένο, αγγίξτε Άκυρο και καταχωρίστε πάλι τα στοιχεία.
Σημειώσεις:
- Το όνομα συντόμευσης εμφανίζεται στο εικονίδιο συντομεύσεων e-mail στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση κατά την αποστολή ενός άλλου εγγράφου με email χρησιμοποιώντας τις ίδιες ρυθμίσεις.