עצות לשימוש במעטפות

• בלוח הבקרה של המדפסת, הגדר את גודל, סוג, מרקם ומשקל הנייר בתפריט Paper (נייר) כך שיתאים למעטפות שטעונות במגש.
• הדפס דוגמאות על המעטפות שאתה שוקל להשתמש בהן לפני רכישת כמויות גדולות מהמעטפות.
• השתמש במעטפות המיועדות במיוחד למדפסות לייזר.
• לביצועים הטובים ביותר, השתמש במעטפות העשויות מנייר במשקל 90 גרם/מ"ר^{(‎24 ליברות) או 25% כותנה.}
• השתמש רק במעטפות חדשות מחבילות שאינן פגומות.
• לקבלת הביצועים הטובים ביותר ולמניעת חסימות, אין להשתמש במעטפות אשר:
• יש בהן סלסול או עיוות מוגזמים.
• דבוקות זו לזו או ניזוקו בדרך כלשהי.
• יש להן חלונות, חורים, ניקוב, חיתוכים או תבליטים.
• יש בהן מהדקי מתכת, קשירת שרוכים או פסי סגירה ממתכת.
• בעלות עיצוב משתלב.
• מודבקים עליהן בולי דואר.
• יש להן דבק גלוי כלשהו כאשר הדש נמצא במצב סגור.
• כוללות פינות מכופפות.
• בעלות גימור מחוספס או בולט.
• התאם את מובילי רוחב הנייר לרוחב המעטפות.
• לפני טעינת המעטפות במגש, כופף קלות את ערימת המעטפות קדימה ואחורה כדי לשחרר אותן ולאחר מכן נער אותן כמניפה. יישר את הקצוות על משטח ישר.

הערה:  שילוב של לחות גבוהה (מעל 60%) וטמפרטורות הדפסה גבוהות עלול לקמט או לאטום מעטפות.