Törölhetőségi nyilatkozat
A nyomtató többféle memóriát tartalmaz, melyek képesek eszköz- és hálózatbeállítások, valamint felhasználói adatok tárolására.
| Memóriatípus | Leírás |
Felejtő memória | A nyomtató szabványos közvetlen elérésű memóriát (RAM) használ az adatok puffereléséhez egyszerű nyomtatási feladatok végrehajtása során. |
Nem felejtő memória | A nyomtató a következő kétféle nem felejtő memóriát használhatja: EEPROM és NAND (flash-memória). Mindkét típus használható az operációs rendszerek, eszközbeállítások, hálózati információk, címjegyzék beállítások, valamint beépített megoldások tárolására. |
Merevlemez-memória | Néhány nyomtatóban található merevlemez. A nyomtató-merevlemez eszközspecifikus feladatokhoz van kialakítva. Segítségével az eszközön komplex nyomtatási feladatok pufferelt felhasználói adatai, űrlapadatok és betűtípusadatok tárolhatók. |
A következő körülmények esetén törölje a telepített nyomtatómemóriák tartalmát:
- A nyomtató szétszerelés alatt áll.
- A nyomtató-merevlemezt cserélik.
- Átszállítják a nyomtatót egy másik részlegbe vagy helyre.
- A nyomtatót egy külső szolgáltató javítja.
- Elszállítják a nyomtatót a helyszínről javítás céljából.
- Értékesítik a nyomtatót egy másik szervezet számára.
Nyomtató-merevlemez kidobása
Megj.: Egyes nyomtatótípusokban nincs merevlemez.
A fokozott biztonságú környezetekben szükség lehet további lépések megtételére annak biztosítása érdekében, hogy a nyomtató merevlemezén tárolt bizalmas adatokhoz ne lehessen hozzáférni, ha a nyomtatót vagy a merevlemezét eltávolították a helyszínről.
- Lemágnesezés – Mágneses mezővel töltik fel a merevlemezt, ami törli a tárolt adatokat.
- Összetörés—Fizikailag összenyomja a merevlemezt, ami összetöri és olvashatatlanná teszi az összetevő részeket
- Őrlés—Fizikailag apró fémdarabokra vágja a merevlemezt
Megj.: Bár a legtöbb adat elektronikus úton törölhető, az egyetlen garancia arra, hogy az összes adat teljes mértékben törlődött, az, hogy fizikailag megsemmisítenek minden olyan merevlemezt, amelyen adatok vannak.