Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στην επιλογή:
E-mail > Παραλήπτης > πληκτρολογήστε μια ηλεκτρονική διεύθυνση
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα παραληπτών, επιλέξτε Επόμενη διεύθυνση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του επόμενου παραλήπτη.
Επιλέξτε Θέμα, μετά πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και μετά επιλέξτε Τέλος.
Επιλέξτε Μήνυμα, μετά πληκτρολογήστε το μήνυμα, και μετά επιλέξτε Τέλος.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημ.: Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις αφού έχει δημιουργηθεί μια συντόμευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε οι ρυθμίσεις δεν αποθηκεύονται.
Αγγίξτε το εικονίδιο 
.
Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη συντόμευση και στη συνέχεια επιλέξτε Τέλος.
Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της συντόμευσης είναι σωστό και επιλέξτε OK.
Εάν το όνομα είναι εσφαλμένο, επιλέξτε Άκυρο και καταχωρίστε πάλι τα στοιχεία.
Σημειώσεις:
- Το όνομα της συντόμευσης εμφανίζεται στο εικονίδιο Συντομεύσεις ηλεκτρονικού. ταχυδρομείου στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση κατά την αποστολή άλλου εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας τις ίδιες ρυθμίσεις.