從主畫面，導覽至：
E-mail（電子郵件） > Recipient（收件人） > 輸入電子郵件位址
若要建立收件人群組，請觸控 Next address（下一個位址），接著輸入下一個收件人的電子郵件位址。
觸控 Subject（主旨），輸入電子郵件主旨，然後觸控 Done（完成）。
觸控 Message（訊息），輸入您的訊息，然後觸控 Done（完成）。
調整電子郵件設定。
請注意： 若是在建立電子郵件快捷鍵後變更設定，就不會儲存這些設定。
觸控 
。
對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 Done（完成）。
驗證快捷鍵名稱是否正確，然後觸控 OK（確定）。
若快捷鍵名稱不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新輸入資訊。
請注意：
- 快捷鍵名稱會出現在印表機主畫面的 E-mail Shortcuts（電子郵件快捷鍵）圖示中。
- 當您要使用相同設定，以電子郵件寄送其他文件時，您便可使用快捷鍵。