Sok országban és régióban megkövetelik, hogy a kimenő faxok minden továbbított oldal felső vagy alsó margóján, vagy a továbbított üzenet első oldalán a következő információkat tartalmazzák: faxnév (az üzenetet küldő vállalat, személy vagy egyén azonosítója) és faxszám (a küldő faxgép, vállalat, személy vagy egyén telefonszáma).
A fax beállítási adatait megadhatja a nyomtató vezérlőpanele, illetve a böngészőprogram segítségével. Ez utóbbi esetben a böngészőprogrammal nyissa meg a beágyazott webkiszolgálót, majd nyissa meg a Beállítások menüt.
Megj.: Ha nem rendelkezik TCP/IP környezettel, a fax beállítási adatainak megadásához a nyomtató vezérlőpanelét kell használnia.
A fax beállítása a nyomtató vezérlőpanele segítségével
A nyomtató első bekapcsolásakor több indítóképernyő is megjelenik. Ha a nyomtató alkalmas faxküldésre, akkor megjelenik a Faxnév vagy Állomásnév és a Faxszám vagy az Állomásszám képernyő.
Mikor a Faxnév vagy Állomásnév megjelenik, írja be a kimenő faxokra nyomtatandó nevet, és nyomja meg a 
gombot.
Amikor megjelenik a Faxszám vagy Állomásszám képernyő, adja meg a nyomtató faxszámát, és nyomja meg a gombot.
A fax beállítása az Embedded Web Server kiszolgáló segítségével
Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a nyomtató IP-címét a címmezőbe.
Megjegyzések:
- Nézze meg a nyomtató IP-címét a Network/Ports (Hálózat/Portok) menü TCP/IP részében. Az IP-cím számok négyelemű, pontokkal elválasztott halmaza, például 123.123.123.123.
- Ha használ proxykiszolgálót, átmenetileg tiltsa le a weboldal megfelelő betöltése érdekében.
Kattintson a Beállítások > Faxbeállítások > Analóg fax beállítása lehetőségre.
A Faxnév vagy Állomásnév menüben adja meg a minden kimenő faxra nyomtatandó nevet.
A Faxszám vagy Állomásszám mezőben adja meg a nyomtató faxszámát.
Kattintson a Küldés gombra.