許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距，或是在第一頁傳輸頁面中，必須包含下列資訊：傳真名稱（傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱），以及傳真號碼（傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼）。
若要輸入您的傳真設定資訊，請使用印表機控制面板，或使用瀏覽器來存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器），然後開啟 Settings menu（設定功能表）。
請注意： 如果沒有 TCP/IP 環境，您必須利用印表機控制面板，來輸入您的傳真設定資訊。
使用印表機控制面板來設定傳真
印表機電源首次關閉時，會出現一系列的起始畫面。若印表機具備傳真功能，則會出現 Fax Name（傳真名稱）或 Station Name（站台名稱）和 Fax Number（傳真號碼）或 Station Number（站台號碼）畫面。
當 Fax Name（傳真名稱）或 Station Name（站台名稱）出現時，請輸入要列印在所有外送傳真上的名稱，然後按下 
。
當 Fax Number（傳真號碼）或 Station Number（站台號碼）出現時，請輸入印表機傳真號碼，然後按下 。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來設定傳真
開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。
請注意：
- 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
- 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。
按一下 Settings（設定） > Fax Settings（傳真設定） > Analog Fax Setup（類比傳真設定）。
從 Fax Settings menu（傳真設定功能表）的 Fax Name（傳真名稱）或 Station Name（站台名稱）欄位中，輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。
在 Fax Number（傳真號碼）或 Station Number（站台號碼）欄位中，輸入印表機傳真號碼。
按一下 Submit（提出）。