Următoarele caracteristici ale hârtiei afectează calitatea şi fiabilitatea imprimării. Luaţi în calcul aceste caracteristici când evaluaţi un nou stoc de hârtie.
Greutate
Tăvile imprimantei pot alimenta automat hârtie bond cu fibră lungă, cu greutatea de până la 120‑g/m2 (32‑lb). Alimentatorul multifuncţional poate alimenta automat hârtie bond cu fibră lungă, cu greutatea de până la 163‑g/m2 (43‑lb). Hârtia mai uşoară de 60
g/m2 (16
lb) poate fi insuficient de rigidă pentru a permite alimentarea corectă, cauzând blocaje. Pentru performanţe optime, utilizaţi hârtie Bond de 75 g/m2 (20 lb) cu fibră lungă. Pentru hârtie cu dimensiuni mai mici de 182
x
257
mm (7,2
x
10,1
inchi), vă recomandăm să utilizaţi hârtie de 90
g/m2 (24
lb) sau mai grea.
Notă: Imprimarea faţă-verso este acceptată numai pentru hârtie bond de 60-90 g/m2 (16 - 24 lb).
Încreţirea
Încreţirea se referă la tendinţa hârtiei de a se ondula la margini. Încreţirea excesivă poate perturba alimentarea cu hârtie. Încreţirea poate apărea după trecerea hârtiei prin imprimantă, unde este expusă la temperaturi înalte. Stocarea hârtiei despachetate în condiţii de temperatură sau umiditate ridicată sau scăzută, chiar şi în tăvi, poate contribui la încreţirea hârtiei înainte de imprimare şi poate crea probleme la alimentare.
Netezimea
Gradul de netezime a hârtiei afectează direct calitatea imprimării. Dacă hârtia este prea aspră, tonerul nu poate fuziona corect. Dacă hârtia este prea fină, pot apărea probleme legate de alimentare sau de calitatea imprimării. Utilizaţi întotdeauna hârtie având între 100 şi 300 de puncte Sheffield. Totuşi, hârtia cu 150 - 250 de puncte Sheffield permite o calitate a optimă a imprimării.
Conţinutul de umiditate
Umiditatea din hârtie afectează atât calitatea imprimării, cât şi capacitatea imprimantei de alimentare corectă cu hârtie. Lăsaţi hârtia în ambalajul original până când urmează să o folosiţi. În acest fel, limitaţi expunerea hârtiei la modificări ale umidităţii, care îi pot afecta performanţa.
Depozitaţi hârtia în ambalajul original în acelaşi mediu ca şi imprimanta cu 24 - 48 de ore înainte de imprimare. Prelungiţi această perioadă cu câteva zile în cazul în care mediul de stocare sau de transport diferă foarte mult de cel în care se află imprimanta. De asemenea, hârtia groasă poate necesita o perioadă de pregătire mai îndelungată.
Direcţia fibrei
Direcţia fibrei se referă la alinierea fibrelor unei coli de hârtie. Există două tipuri de hârtie: cu fibră lungă, de-a lungul paginii, sau cu fibră scurtă, de-a latul paginii.
Pentru hârtie Bond de 60–90 g/m2 (16–24 lb), se recomandă hârtie cu fibră lungă.
Conţinutul de fibră
Majoritatea tipurilor de hârtie xerografică de înaltă calitate sunt obţinute în proporţie de 100% din lemn celulozic tratat chimic. Acest conţinut conferă hârtiei o mai mare stabilitate, diminuând problemele de alimentare şi îmbunătăţind calitatea imprimării. Hârtia care conţine fibre precum cele din bumbac prezintă dificultăţi la manevrare.