揮發性聲明

本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。

記憶體類型	說明
揮發性記憶體	您的印表機會在進行簡單的列印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (Random Access Memory, RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。
非揮發性記憶體	您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都可用來儲存作業系統、裝置設定、網路資訊和書籤設定，以及內嵌式解決方案。
硬碟記憶體	某些印表機會安裝硬碟。印表機硬碟是專為印表機特定功能而設計的。這可讓印表機從複雜的列印工作中，保留緩衝的使用者資料，以及紙張規格資料和字型資料。

請在下列情況下，清除任何已安裝印表機記憶體的內容：

將要停用印表機。

將要更換印表機硬碟。

印表機即將移至不同的部門或其他位置。

印表機即將由您公司以外的人員進行維修服務。

即將從您所在位置移除印表機以進行維修。

印表機被販售給另一個組織機構。

丟棄印表機硬碟

請注意： 某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。

在高度安全環境中，從您所在位置移除印表機或其硬碟後，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機硬碟中的機密資料不致遭他人存取。

Degaussing（消磁）—利用可清除儲存資料的磁場，來清光硬碟裡的資料。

Crushing（銷毀）—實體擠壓硬碟以損壞組件，使其無法被讀取。

Milling（碾碎）—實際將硬碟碾成較小的金屬碎片。

請注意： 大部分的資料都可利用電子方式予以清除，但唯一保證能徹底清除所有資料的方式，就是對儲存資料的每個硬碟，進行實體的破壞。

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