Na domovské obrazovce přejděte na položku:
E-mail > Příjemce > zadejte e‑mailovou adresu
Chcete-li vytvořit skupinu příjemců, stiskněte tlačítko Další adresa a zadejte e-mailovou adresu dalšího příjemce.
Stiskněte položku Předmět, zadejte předmět e-mailu a poté stiskněte tlačítko Hotovo.
Stiskněte položku Zpráva, zadejte zprávu a poté stiskněte tlačítko Hotovo.
Upravte nastavení e-mailu.
Poznámka: Pokud změníte nastavení po vytvoření zástupce pro e-mail, pak se tato nastavení neuloží.
Stiskněte tlačítko 
.
Zadejte jedinečný název zkratky a poté stiskněte tlačítko Hotovo.
Ověřte správnost názvu zástupce a poté stiskněte tlačítko OK.
Pokud je název zástupce nesprávný, stiskněte tlačítko Zrušit a zadejte informace znovu.
Poznámky:
- Název zástupce se zobrazí v ikoně Zástupci pro e-mail na domovské obrazovce tiskárny.
- Zástupce můžete použít k odeslání jiného dokumentu e-mailem pomocí stejných nastavení.