分配关键字到打印机可以让您组织您的打印机。如需有关创建关键字的更多信息，请参阅管理关键字。
从“打印机”菜单，单击打印机列表。
选择一台或多台打印机。
单击分配 > 关键字。
如果需要，在“视图”菜单中，选择一个类别。
选择一个或多个关键字。
注意： 关键字按类别列出。如果某些选定的打印机已经有分配给它们的关键字，那么复选框中会出现一个破折号。如果您保留破折号，那么关键字不分配或取消分配给选定的打印机。如果您选择复选框，那么关键字会分配给所有选定的打印机。如果您清除复选框，那么关键字会从它先前分配的打印机取消分配。
单击分配关键字。