Verwenden Sie das Webportal zur Kontoverwaltung, um Organisationen zu erstellen und die Benutzer sowie die Funktionen, für die sie Zugriffsrechte haben, zu organisieren und zu verwalten. Im Webportal können Sie auch Kennkarten, Kennwörter und PINs für nicht zugehörige Organisationen registrieren und verwalten. Wenn eine Organisation einem anderen Identitätsprovider angehört, können Sie im Webportal einen Authentifizierungsprovider konfigurieren.
Über das Kontomanagement-Webportal können Sie Folgendes erstellen und verwalten:
- Organisation: Steht für das ganzheitliche Benutzerkonto für einen bestimmten Kunden. Einige Funktionen der Lexmark Cloud Services-Website können auf Organisationsebene verwaltet werden. Nur ein Partner-Administrator kann eine Organisation erstellen. Ein Organisations-Administrator muss zugewiesen sein, um die Organisation und ihre Benutzer verwalten zu können.
- Gruppe: Eine bestimmte Anzahl von Benutzern, die mit einer Reihe gemeinsamer Rollen und Berechtigungen verwaltet werden können.
- Zugriffsgruppe für untergeordnete Organisationen: Eine Gruppe, die zur Verwaltung einer Organisation mit mehreren untergeordneten Organisationen verwendet werden kann. Mitglieder dieser Gruppe haben basierend auf den der Gruppe zugewiesenen Rollen Zugriff auf alle untergeordneten Organisationen.
- Benutzer: Eine Einzelperson, die Zugriff auf die Lexmark Cloud Services-Website hat. Zwischen den verschiedenen Rollen gibt es Unterschiede im Hinblick auf Berechtigungen, zum Beispiel zwischen einem normalen Benutzer und einem Organisations-Administrator, der über volle administrative Rechte verfügt. Jeder Benutzer ist Mitglied einer bestimmten Organisation. Ein Benutzer kann auch Mitglied einer oder mehrere Gruppen sein.
Der Zugriff auf die Websitefunktionen wird durch die Zuweisung von Rollen oder Berechtigungen verwaltet. Rollen lassen sich auf Organisations-, Gruppen- oder Benutzerebene zuweisen. Der Organisations-Administrator ist dafür verantwortlich, festzulegen, welche Rollen auf welcher Ebene zugewiesen werden sollen. Weitere Informationen zu den Rollen finden Sie unter Grundlagen zu Rollen.
Grundlagen zu Lexmark Cloud Services-Benutzern
- Partner-Administratoren: Sie sind verantwortlich für die Einrichtung der Kundenumgebung. Partner-Administratoren können Organisationen erstellen, die bestimmte Kunden repräsentieren.
Partner-Administratoren können Folgendes tun:
- Benutzerdefinierte Organisationen erstellen.
- Benutzerdefinierte Organisationen löschen.
- Berichte erstellen.
- Organisations-Administratoren: Sie sind verantwortlich die für die Verwaltung der Drucker und des Benutzerzugriffs auf die Lexmark Cloud Services. Die meisten Mitarbeiter mit dieser Rolle haben technisches Wissen, wie z. B. Systemadministratoren oder IT-Mitarbeiter.
Organisations-Administratoren können Folgendes tun:
- Die Organisation und deren Benutzer verwalten.
- Benutzerrollen innerhalb der Organisation verwalten.
- Drucker innerhalb der Organisation verwalten.
- Authentifizierungsprovider konfigurieren.
- Die Anforderungen an das Organisationskennwort festlegen.
- Die Druckeranmeldung konfigurieren.
- Konfigurationen verwalten.
- Berichte erstellen.
- Benutzer: Sie können auf die Lexmark Cloud Services zugreifen und die Funktionen des Druckmanagement- und Analytik-Webportals nutzen. Diese Benutzer verfügen nicht über Administratorenrechte.