Utilisez le portail Web Gestion de comptes pour créer des entreprises, avant d'organiser et gérer les utilisateurs et les fonctionnalités auxquelles ils peuvent accéder. Le portail Web vous permet également d'enregistrer et de gérer des badges, des mots de passe et des codes PIN pour des entreprises non fédérées. Pour une entreprise qui est fédérée à un fournisseur d'identité distinct, le portail Web vous permet de configurer un fournisseur d'authentification.
Via le portail Web Gestion de comptes, vous pouvez créer et gérer les éléments suivants :
- Entreprise : représente l'ensemble du compte d'un client particulier. Certaines fonctionnalités du site Web Services de cloud Lexmark peuvent être gérées au niveau de l'entreprise. Seul un administrateur de partenaire peut créer une entreprise. Un administrateur d'entreprise doit être affecté pour gérer l'entreprise et ses utilisateurs.
- Groupe : ensemble d'utilisateurs qui peuvent être gérés avec un ensemble commun de rôles ou d'autorisations.
- Groupe d'accès aux entreprises filles : groupe permettant de gérer une entreprise qui possède plusieurs entreprises filles. Les membres de ce groupe ont accès à toutes les entreprises filles en fonction des rôles attribués au groupe.
- Utilisateur : personne qui a accès au site Web Services de cloud Lexmark. Les autorisations diffèrent d'un rôle à l'autre, par exemple entre un utilisateur ordinaire et un administrateur d'entreprise disposant de tous les privilèges d'administration. Chaque utilisateur est membre d'une entreprise spécifique. Par ailleurs, un utilisateur peut être membre d'un ou de plusieurs groupes.
L'accès aux fonctionnalités du site Web est géré par le biais de l'attribution de rôles ou d'autorisations. Les rôles peuvent être affectés au niveau de l'entreprise, d'un groupe ou d'un utilisateur individuel. L'administrateur d'entreprise est chargé de déterminer les rôles à attribuer à chaque niveau. Pour plus d'informations sur les rôles, reportez-vous à la section Présentation des rôles.
Présentation des utilisateurs des Services de cloud Lexmark
- Administrateur de partenaire : ils sont responsables de la mise en place de l'environnement client. Les administrateurs de partenaires peuvent créer des entreprises qui représentent des clients spécifiques.
Les administrateurs de partenaires peuvent exécuter les opérations suivantes :
- Créer des entreprises clientes.
- Supprimer des entreprises clientes.
- Générer des rapports.
- Administrateurs d'entreprise : ils sont responsables de la gestion des imprimantes et de l'accès des utilisateurs aux Services de cloud Lexmark. La plupart des employés détenant ce rôle ont des connaissances techniques, comme les administrateurs système ou les professionnels de l'informatique.
Les administrateurs d'entreprise peuvent exécuter les opérations suivantes :
- Gérer l'entreprise et ses utilisateurs.
- Gérer les rôles utilisateur au sein de l'entreprise.
- Gérer les imprimantes au sein de l'entreprise.
- Configurer les fournisseurs d'authentification.
- Définir les exigences relatives aux mots de passe de l'entreprise.
- Configurer la connexion à l'imprimante.
- Gérer les configurations.
- Générer des rapports.
- Utilisateurs : ce sont des employés qui peuvent accéder aux Services de cloud Lexmark et utiliser les fonctionnalités du portail Web Print Management et Analyses. Ces utilisateurs n'ont pas de privilèges administratifs.