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Lexmark Cloud Services

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Direktdruck verwenden

Die Funktion Direktdruck hilft bei der Verfolgung von Aufträgen, die direkt an Lexmark Drucker für Benutzer in Lexmark Cloud Services gesendet werden. Bei der Verwendung von Direktdruck durchlaufen diese Aufträge keine globale Warteschlange und werden nicht über die Anwendung Druckfreigabe freigegeben. Wenn Lexmark Print Management Client (LPMC) auf einer Workstation installiert ist, müssen die Benutzer die Anmeldedaten für die Übermittlung eines Druckauftrags eingeben, ähnlich wie bei Cloud- und Hybrid-Übermittlungen mit LPMC. LPMC sendet die Daten auf Benutzerebene an das Lexmark Cloud Services Portal. Diese Daten helfen Lexmark Cloud Services, die Druckaktivitäten der Benutzer in Lexmark Cloud Services zu verfolgen. Der Druckauftrag verlässt nie das Kundennetzwerk und wird nie zur Freigabe zurückgehalten, sondern sofort an den vorgesehenen Drucker gesendet und gedruckt.

Das Installationspaket enthält eine Konfigurations-XML-Datei, die die Druckerprofilinformationen enthält, um sicherzustellen, dass Aufträge an die angegebenen Drucker gesendet werden. Wenn diese zusätzliche Einstellung zusammen mit der LPMC-Software auf Ihrer Workstation installiert ist, wenn Direktdrucker in der Cloud zugewiesen wurden und das Direktdruck-Konfigurationspaket auf der Workstation des Benutzers bereitgestellt wird, können die Benutzer auswählen, an welchen Drucker sie ihren Auftrag direkt senden möchten. Diese Funktion kann auch bei Cloud- und hybriden Einreichungen verwendet werden und ermöglicht mehr Flexibilität bei den zulässigen Druckendpunkten und Workflows der Endbenutzer.

Hinweis:  Direktdruck wird nur von Windows-Betriebssystemen unterstützt.

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

  • Die Registrierung für Cloud Print Management ist für die Organisation aktiviert.
  • Direktdruck ist für die Organisation aktiviert. Weitere Informationen zur Aktivierung von Direktdruck finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.
  • Die Registrierung für Cloud Flottenmanagement ist für den Drucker aktiviert.
  • LPMC Windows Version 2.3.1145.0 mit der richtigen Konfiguration ist verfügbar.
  • Gerätenutzung Version 2.4.32 ist installiert.
  • Der Drucker ist bei Cloud Flottenmanagement angemeldet und an ein Netzwerk angeschlossen.
    • Stellen Sie bei Lexmark eSF-fähigen Druckern sicher, dass das Cloud Print Management-Anwendungspaket auf dem Gerät installiert ist.
    • Wenn Sie einen Lexmark eSF-Drucker oder einen Nicht-eSF-Drucker verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass der Lexmark Universal Print Driver zusammen mit dem LPMC installiert ist.
  • Die Workstation hat Netzwerksichtbarkeit (Port 9100) für den Drucker.
  • Die Workstation muss mit dem Internet verbunden sein.
  • Direktdruck-Rollen sind definiert. Die Direktdruck-Rollen sind wie folgt:

    • Direktdruck-Administrator

    • Ermöglicht den Zugriff auf Direktdruck-Benutzer
    • Konfigurationen mit Cloud Flottenmanagement-Tags erstellen
    • Konfigurationen von der Seite Druckclients herunterladen

    Direktdruck-Benutzer

    • Lädt die persönliche Direktdruck-Konfiguration von der Seite Druckclients herunter
    • Übermittelt Druckaufträge über Direktdruckübermittlung

Hinweis:  Sobald die Direktdruck-Funktion von einem Direktdruck-Administrator aktiviert wurde, stehen die Konfigurationseinstellungen zur Verfügung.

    Erstellen einer Zuweisung für die Funktion Direktdruck

    Sie müssen eine Administratorrolle in Cloud Print Management und Cloud Flottenmanagement haben, um die Direktdruck-Funktion zu konfigurieren. Um Direktdruck zu konfigurieren, müssen Sie Zuweisungen erstellen. Zuweisungen fungieren als Brücke zwischen einer Kostenstelle oder einer Abteilung oder einem Benutzer und einer Reihe von Druckern. Wenn eine Zuweisung erstellt wird, hilft sie einer Abteilung, einer Kostenstelle oder einem Benutzer, die Direktdruckfunktion auf einer bestimmten Gruppe von Druckern zu verwenden.

    Hinweise:

    • Im Flottenmanagement-Portal empfehlen wir, das Feld Druckername (optional) auf der Seite Druckerdetails zu aktualisieren. Die Aktualisierung dieses Feldes ist nicht obligatorisch. Wenn der Administrator die Kontrolle über den Namen der Druckwarteschlange haben möchte, wie er für den Endbenutzer angezeigt wird, muss er einen Wert in das Feld Druckername (optional) eingeben. Wenn kein Wert eingegeben wird, verwendet Lexmark Cloud Services die IP-Adresse des Druckers als Namen für die Druckwarteschlange.
    • Drucker, die in einem Auftrag verwendet werden sollen, müssen mit einem Tag versehen sein. Ein Tag, der ein Konstrukt in Cloud Flottenmanagement ist, wird innerhalb von Cloud Flottenmanagement verwaltet und kann mehrere Drucker zugewiesen bekommen. Einem einzelnen Drucker können auch mehrere Tags zugewiesen werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Tags finden Sie unter Erstellen von Tags.
    • Vergewissern Sie sich, dass Direktdruck aktivieren auf der Seite Organisatorische Einstellungen ausgewählt ist. Weitere Informationen zur Aktivierung von Direktdruck finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.

  1. Klicken Sie im Druckmanagement-Webportal auf Verwaltung > Direktdruck-Zuweisungen.

  2. Je nach den organisatorischen Einstellungen wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Kostenstellen
    • Abteilungen
    • Persönlich

    Hinweise:

    • Wenn Administratoren eine Zuweisung für eine Abteilung erstellen, können die Benutzer in dieser Abteilung auf die Direktdruckfunktion zugreifen.
    • Wenn Administratoren eine persönliche Zuweisung für bestimmte Benutzer erstellen, können diese Benutzer auf die Seite Druckclients zugreifen, um das Direktdruck-Paket für die jeweilige Zuweisung herunterzuladen. Dies ermöglicht es Endbenutzern, ihre eigenen Installationspakete mit direkter Druckzuweisung abzurufen, nachdem der Administrator sie mit der persönlichen Zuweisung für die jeweiligen Benutzer erstellt hat.

  3. Klicken Sie auf Zuweisung erstellen.

    Hinweise:

    • Wenn es bereits Zuweisungen gibt, können Sie die Zuweisungen bearbeiten, löschen oder nach Tags filtern.
    • Um eine bestehende Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen der Aufgabe.
    • Um eine bestehende Zuweisung zu löschen, markieren Sie die Zuweisung und klicken dann auf Zuweisung löschen.
    • Um Zuweisungen nach Tags zu filtern, wählen Sie im Menü Drucker-Tags die Tags aus.

  4. Im Fenster Direktdruck-Zuweisung erstellen konfigurieren Sie Folgendes:

    Für Kostenstelle

    • Name der Zuweisung: Geben Sie einen eindeutigen Zuweisungsnamen ein.
    • Name der Kostenstelle: Geben Sie den Namen der Kostenstelle in der Kontoverwaltung ein.
    • Tags zur Identifizierung von Druckern, die diese Kostenstelle für den Direktdruck verwenden kann: Tippen Sie die Drucker-Tags ein, die Sie für den Direktdruck verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Für Persönlich

    • Name der Zuweisung: Geben Sie einen eindeutigen Zuweisungsnamen ein.
    • E-Mail-Adressen von registrierten Benutzern, die in diese Zuweisung einbezogen werden sollen: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

      • Hinweis:  Im Feld „E-Mail-Adressen von registrierten Benutzern, die in diese Zuweisung einbezogen werden sollen“ können Sie nur Adressen von Benutzern mit Direktdruck-Zugang hinzufügen.

    • Tags zur Identifizierung von Druckern, die diese Benutzer für den Direktdruck verwenden können: Tippen Sie die Drucker-Tags ein, die Sie für den Direktdruck verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Für Abteilung

    • Name der Zuweisung: Geben Sie einen eindeutigen Zuweisungsnamen ein.
    • Name der Abteilung: Geben Sie den Namen der Abteilung in der Kontoverwaltung ein.
    • Tags zur Identifizierung von Druckern, die diese Abteilung für den Direktdruck verwenden darf: Tippen Sie die Drucker-Tags ein, die Sie für den Direktdruck verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Hinweise:

    • Sie können jedem einzelnen Drucker mehrere Tags hinzufügen.
    • Sie können die Gesamtzahl der markierten Drucker einsehen.
    • Wenn die Gesamtzahl der eindeutigen Drucker, die mit den Etiketten verbunden sind, 10 übersteigt, können Sie das Direktdruck-Paket nicht herunterladen.

  5. Klicken Sie auf Zuweisung erstellen.

    Herunterladen des Direktdruck-Pakets

  1. Klicken Sie im Druckmanagement-Webportal auf Druck-Clients.

  2. Wählen Sie im Menü Client auswählen die Option Windows®.

  3. Wählen Sie aus dem Menü Pakettyp auswählen die Option Direktdruck.

  4. Je nach den organisatorischen Einstellungen wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Kostenstellen
    • Abteilungen
    • Persönlich

  5. Wählen Sie die Zuweisungen aus, die Sie herunterladen möchten.

    Hinweis:  Sie können eine oder mehrere Zuweisungen auswählen.

  6. Klicken Sie auf Client herunterladen.

  7. Klicken Sie auf Download.

    8. Hinweis:  Das Paket wird im ZIP-Format heruntergeladen.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <DirectPrintConfiguration>    <AllPrintSettingDetails>       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>       <APIVersion>3.0</APIVersion>       <PrintSettingDetails>          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>          <TrueUpData>false</TrueUpData>       </PrintSettingDetails>       <PrintSettingDetails>          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>          <PrintQueueName> DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>          <TrueUpData>true</TrueUpData>       </PrintSettingDetails>    </AllPrintSettingDetails>    <LPMServerSettings>       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>       <ServerPort>443</ServerPort>    </LPMServerSettings>    <IDPServerSettings>       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>       <ServerPort>443</ServerPort>    </IDPServerSettings>    <APIVersion>3.0</APIVersion>  <ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName> </DirectPrintConfiguration>

Hinweis:  Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie im Lexmark Print Management Client-Konfigurationshandbuch.

Wenn Sie die Direktdruckübermittlung verwenden und auf dem Drucker nicht die richtige Version der Anwendung Gerätenutzung eSF installiert ist, werden die Analytikdaten nicht auf die gleiche Weise dargestellt wie andere benutzerbezogene Druckdaten. In diesem Fall unterscheiden sich die Daten auf folgende Weise:

  • Die Details zu den Druckaufträgen der Benutzer werden im Bericht Druckeraktivitätsdetails angezeigt.
  • In der Spalte IP-Adresse steht <x.y.z.y>(Direkt), wobei <x.y.z.y> die IP-Adresse des Druckers ist.
  • Seitenzahlen und andere Metadaten, die in den Details des Druckauftrags angegeben sind, stellen die Absicht des Benutzers dar und entsprechen nicht unbedingt der tatsächlichen Druckausgabe. So kann ein Benutzer beispielsweise einen vierseitigen Farbauftrag an einen Schwarzweißdrucker senden, ohne die richtige Version der eSF-Anwendung zu verwenden. In diesem Fall zeigen die Auftragsdetails, dass ein vierseitiger Farbauftrag gedruckt wurde.

Installieren des Direktdruck-Pakets

    Sie müssen das Paket auf Ihrer persönlichen Workstation installieren.

  1. Entpacken Sie den gezippten Ordner.

    Hinweis:  Wenn Sie das Direktdruck-Paket für einen Auftrag herunterladen, dann enthält der Ordner eine ausführbare Datei und eine XML-Konfigurationsdatei. Wenn Sie das Direktdruck-Paket für mehrere Aufträge herunterladen, dann enthält der Ordner eine ausführbare Datei und mehrere Ordner. Jeder der mehreren Ordner enthält eine DirectPrintConfiguration.xml-Datei. Es gibt einen Ordner für jede Zuweisung, die gleichzeitig heruntergeladen wird. Die ausführbare Datei sollte zusammen mit der Konfigurations-XML-Datei vorliegen.

  2. Führen Sie aus dem Installationspaket die Datei lpmc Windows Installer aus.

  3. Akzeptieren Sie den Endbenutzer‑Lizenzvertrag.

  4. Klicken Sie auf Installieren.

  5. Klicken Sie auf Fertigstellen.
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